Sådan udskrives QuickBooks 2015-fakturaer i en batch

Hvis du vil udskrive fakturaer i en batch med QuickBooks 2015, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv senere, der vises på båndet i vinduet Opret fakturaer. Dette flueben fortæller QuickBooks at lægge en kopi af fakturaen på en særlig liste over fakturaer, der skal udskrives.

Når du senere vil udskrive listen over fakturaer, der skal udskrives, skal du følge disse trin:

1Vis vinduet Opret fakturaer (vælg Kunder→ Opret fakturaer), klik på pilen ved siden af ​​knappen Udskriv, og vælg Batch fra rullelisten.

QuickBooks viser dialogboksen Vælg fakturaer til udskrivning. Denne boks viser alle de fakturaer, du har markeret som Udskriv senere, som du endnu ikke har udskrevet.

2Vælg de fakturaer, du vil udskrive.

Til at begynde med markerer QuickBooks alle fakturaer med et flueben, hvilket indikerer, at de vil blive udskrevet. Du kan vælge og fravælge individuelle fakturaer på listen ved at klikke på dem. Du kan også klikke på knappen Vælg alle (for at markere alle fakturaerne) eller knappen Vælg ingen (for at fravælge alle fakturaerne).

3 Klik på OK.

Når du har markeret alle de fakturaer, du vil udskrive korrekt - og ingen af ​​dem, du ikke vil udskrive - skal du klikke på OK. QuickBooks viser dialogboksen Udskriv fakturaer.

4Vælg typen af ​​fakturaformular.

Hvis du bruger en anden type fakturaformular, end du beskrev under fakturaopsætningen, skal du vælge den type formular, du vil udskrive på, ved at bruge Udskriv på mulighederne. Du kan vælge Intuit fortrykte formularer, blankt papir eller brevpapir.

5 Udskriv formularerne.

Klik på knappen Udskriv for at sende de valgte fakturaformularer til printeren. QuickBooks udskriver formularerne og viser derefter en beskedboks, der spørger, om formularerne er udskrevet korrekt.

6Gennemgå fakturaformularerne og udskriv dem igen, hvis det er nødvendigt.

Gennemgå fakturaerne for at se, om QuickBooks udskrev dem alle korrekt. Hvis alle formularer ser okay ud, skal du klikke på OK i meddelelsesboksen. Hvis en eller flere formularer ikke ser okay ud, skal du indtaste fakturanummeret på den første forkerte formular i beskedfeltet. Løs derefter det problem, der har snavset formularen, og genudskriv den eller de dårlige formularer ved at klikke på knappen Udskriv igen.