Sådan tilpasser du QuickBooks Starter Workbook

Du kan bruge forretningsplanens projektmappe i QuickBooks til mange forretningsprojektioner. Det kan dog være en god idé at ændre startprojektmappen, så den i højere grad matcher dine krav. Du kan f.eks. tilføje tekst, der beskriver din virksomhed og prognosehorisonten.

Du kan også øge eller mindske antallet af perioder; for eksempel kan du øge antallet af perioder til 12, hvis dine menstruationer er måneder, og du ønsker at forudsige et helt år.

Før du ændrer noget på startprojektmappen udover prognoseindgangene, skal du fjerne beskyttelsen af ​​dokumentet. For at gøre dette skal du vælge fanen Gennemse og klikke på knappen Fjern beskyttelse af ark.

Medmindre du slår cellebeskyttelse fra, er inputceller i inputområdet i startprojektmappen for virksomhedsplanlægning de eneste celler, du kan indtaste data i.

Ændring af antallet af perioder

Du kan nemt øge eller mindske antallet af prognoseperioder.

For at øge antallet af perioder skal du fjerne grænserne fra den sidste kolonne og derefter kopiere den aktuelle sidste kolonne til højre efter behov.

For at reducere antallet af perioder skal du blot slette eventuelle unødvendige kolonner fra højre side af skemaet. (For at slette en kolonne skal du fremhæve hele kolonnen ved at klikke øverst i den kolonne, højreklikke for at få Excels genvejsmenu frem og derefter vælge Slet). Når du er færdig med disse trin, kan du erstatte kanterne til højre og genindfør cellebeskyttelse efter behov.

Udførelse af nøgletalsanalyse på eksisterende regnskaber

Hvis du ønsker at udføre nøgletalsanalyse på et sæt eksisterende regnskaber, skal du kopiere indholdet af kolonne C fra rækken i inputområdet i forretningsplanens projektmappe, der indeholder salgsindtægtsprognosen (række 31) til den sidste række i forholdstabel i kolonne B.

Fjern derefter kolonnerne for periode 1 til 10 (kolonne C til L). Du kan eventuelt slette pengestrømsopgørelsen og tilføje passende kolonneoverskrifter efter behov.

For at bruge den ændrede startprojektmappe skal du indtaste de nødvendige balance- og resultatopgørelsesdata i hver af de uskyggede celler i kolonne B i inputområdet i startprojektmappen for virksomhedsplanlægning. (På-datoen for balancen og slutdatoen for resultatopgørelsesperioden er typisk de samme.)

Beregning af skat for et løbende nettotab før skat

For at beregne indkomstskatteudgiften som 0, når du har et nettotab før indkomstskat i den aktuelle periode, redigerer du formlen i cellen, der beregner indkomstskatteudgiften (eller opsparingen) for den første periode (celle C115), så den tager maksimum af det beregnede udgiftsbeløb eller 0 ved at bruge MAX-funktionen:

=MAX(C37*C113,0)

Når du har gjort dette, kan du kopiere formlen ind i resten af ​​cellerne i prognosehorisonten, der beregner indkomstskatteudgiften (eller opsparingen). For at gøre dette skal du vælge cellen med den formel, du vil kopiere, klikke på knappen Hjem og derefter klikke på knappen Kopier. Vælg derefter det celleområde, som du vil kopiere formlen til, og klik på knappen Sæt ind.

Kombination af denne projektmappe med andre projektmapper

En hurtig og måske indlysende pointe: Du ønsker måske at konstruere andre projektmapper for at levere tal til forretningsplanens projektmappe, der er diskuteret i dette kapitel. For eksempel kan du konstruere en aktivafskrivningsplan, der bruger den lineære afskrivningskonvention for et aktiv på $25.000, der repræsenterer hele din investering i anlæg, ejendom og udstyr, og derefter bruge disse data i forretningsplanens projektmappe.

Hvis du vil bruge projektmapper sammen på denne måde, bør du nok kombinere projektmapperne til en enkelt projektmappe. Den nemmeste måde at kopiere en af ​​projektmapperne på er at kopiere projektmappens regneark til et tomt regneark i den anden projektmappe. (Hver af startprojektmapperne bruger kun et enkelt regneark for at gøre denne proces både nem og mulig.)