Sådan tilføjes et gruppeelement til varelisten i QuickBooks 2014

For at oprette et gruppeelement i QuickBooks, skal du vise vinduet Nyt element og vælge Gruppe på rullelisten Type. Når QuickBooks viser gruppeversionen af ​​vinduet Nyt element, skal du bruge feltet Gruppenavn/nummer til at give gruppeelementet et navn eller en kode. Brug boksen Beskrivelse til at give gruppeelementet en passende beskrivelse.

Brug kolonnerne Vare, Beskrivelse og Antal nederst i vinduet til at identificere de individuelle varer og varemængder, der tilsammen danner en gruppe.

En gruppevare lader dig nemmere fakturere kunder, når han eller hun fra kundens perspektiv køber en enkelt vare, men set fra dit perspektiv sælger du faktisk flere varer.

Denne definition lyder i første omgang nysgerrig, men her er et hurtigt eksempel. Antag, at du er en blomsterhandler, der driver blomstrende forretning på Valentinsdag. Dine bedst sælgende varer kan være røde roser og smukke krystalvaser. Men du sælger nok ikke individuelle roser og individuelle vaser. Du sælger faktisk et dusin roser og en enkelt vase.

Selvom du ønsker at spore køb af snesevis af røde roser og individuelle krystalvaser individuelt i dine indkøbsordrer, vil du i dine fakturaer til kunderne fakturere for "et dusin røde roser og en krystalvase."

Hvis dette eksempel ikke giver mening, så forestil dig et mere komplekst blomsterarrangement, inklusive et dusin røde roser, en krystalvase, babys ånde, blomsterkonserveringsmiddel, silkepapir, bånd, en æske og så videre.

Vil du i dette tilfælde virkelig have en faktura, der viser måske 20 varer? Eller vil du have en faktura, der viser en enkelt vare: et dusin røde roser og en krystalvase?

Det er derfor, du opretter gruppeelementer. En gruppevare lader dig oprette en enkelt vare, som du bruger i fakturaer. Denne gruppevare kombinerer dog faktisk en masse individuelle varer, som du sandsynligvis bruger i dine indkøbsordrer.