Sådan tilføjes en servicevare til varelisten i QuickBooks 2014

I QuickBooks bruger du servicevarer til at købe eller fakturere for varer, der repræsenterer service. For eksempel, hvis du var en CPA, er en af ​​de ting, du sandsynligvis ville gøre, at udarbejde selvangivelser for enkeltpersoner og virksomheder. Når du fakturerer en kunde for udarbejdelse af hans eller hendes selvangivelse, er den linjepost, der fremgår af fakturaen for selvangivelsesforberedelse, en servicepost.

I din virksomhed har du sikkert også serviceartikler. For eksempel yder en sundhedsplejerske, såsom en tandlæge eller læge, behandling eller udfører procedurer. Tandlæger kan udfylde huller. Læger kan udføre fysiske undersøgelser eller give vaccinationer. Disse aktiviteter repræsenterer tjenester.

Selv detailhandlere og entreprenører - virksomheder, som du typisk tænker på som sælger materielle fysiske varer - sælger ofte tjenester. For eksempel kan en forhandler gaveindpakke et køb, som er en service. En entreprenør kan levere tjenester såsom maling og oprydning.

For at tilføje et serviceelement skal du vise vinduet Nyt element og vælge Service på rullelisten Type. I feltet Varenavn/nummer skal du give tjenesten en kort kode eller et navn. Hvis tjenesten er et underelement, skal du markere afkrydsningsfeltet Underelement af og identificere det overordnede element.

Marker afkrydsningsfeltet med titlen Denne tjeneste bruges i samlinger eller udføres af en underleverandør eller partner, hvis tjenesten leveres af (som vinduet antyder) en underleverandør, ejer eller partner. Du angiver, hvilke ydelser der udføres af underleverandører, ejere og partnere, fordi disse parter er underlagt forskellige skatteregnskabsregler.

Brug derefter boksen Beskrivelse til at beskrive tjenesten. Din beskrivelse fremgår af fakturaer og indkøbsordrer, så du vil være betænksom her. Brug boksen Sats til at beskrive prisen eller satsen pr. serviceenhed. Brug feltet Skattekode til at angive, om ydelsen er skattepligtig.

Brug endelig boksen Indkomstkonto til at identificere, hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når varen sælges til en kunde, klient eller patient.