Sådan tilføjes en leverandør til QuickBooks 2011s leverandørliste

QuickBooks 2011's leverandørliste holder styr på dine leverandører og indeholder vigtige og nyttige oplysninger som en leverandørs adresse, kontaktperson, telefonnumre og så videre. Hvis du ofte skal købe forsyninger fra eksterne leverandører, kan det spare dig tid og besvær ved at lade QuickBooks opbevare deres oplysninger.

Følg disse trin for at tilføje en leverandør til din leverandørliste:

Vælg Leverandører → Leverandørcenter.

QuickBooks viser vinduet Vendor Center.

Klik på knappen Ny leverandør.

QuickBooks viser vinduet Ny leverandør.

Giv leverandøren et navn i boksen Leverandørnavn.

Du bruger dette navn til at henvise til leverandøren i QuickBooks. Af denne grund er en forkortelse fint. Du vil bare have noget, der er nemt at indtaste og nemt at huske.

Udfyld så meget af leverandørens grundlæggende oplysninger, som du har brug for:

• Hvis du betaler din leverandør i en anden valuta end din sædvanlige hjemmevaluta, skal du vælge denne valuta fra rullelisten Valuta.

• Normalt bør du ignorere felterne Åbningssaldo og Som Af. Du vil indtaste disse oplysninger i en journalpost senere.

  Selvom den sædvanlige regel er, at du ikke ønsker at angive en åbningsbalance for en leverandør, har denne regel en vigtig undtagelse. Du registrerer din kreditorsaldo på konverteringsdatoen ved at indstille en åbningssaldo for hver leverandør på konverteringsdatoen. Summen af ​​disse åbningssaldi er, hvad QuickBooks bruger til at bestemme din samlede gæld på konverteringsdatoen.

• Angiv oplysninger om leverandørens adresse.

Klik på fanen Yderligere oplysninger og angiv de nødvendige yderligere oplysninger.

Hvis du klikker på fanen Yderligere oplysninger, viser QuickBooks en håndfuld andre bokse, som du kan bruge til at indsamle og gemme valgfri information. Af disse kasser er den måske vigtigste skatte-id-nummeret. Du skal bruge dette nummer senere, hvis du skal sende leverandøren en 1099-formular for at rapportere betalinger til ham.

En god retningslinje, hvis du betaler en sælger for første gang, er at få hans skatte-id-nummer. Hvis nogen ikke vil give dig sit skatte-id-nummer, er det sandsynligvis et tegn på, at der er noget galt.

Hvis du klikker på fanen Konto Prefill (den tredje fane tilgængelig i dialogboksen Ny leverandør), viser QuickBooks bokse, du kan bruge til at vise de konti, som du ønsker, at QuickBooks automatisk skal udfylde for dig, når du registrerer en check til en leverandør, eller når du optager en regning fra en leverandør. For eksempel, hvis checken til udlejer altid betaler lejeudgifter og udgifter til forsyningsvirksomhed, kan du bede QuickBooks om at "forudfylde" ved hjælp af disse to konti, hver gang du angiver, at du skriver en check til eller optager en regning fra udlejeren.