Sådan tilføjes en anden opladningsvare til varelisten i QuickBooks 2012

Du kan bruge QuickBooks 2012 til at konfigurere og spore andre gebyrer. En anden afgiftsvare er en vare, som du bruger til at købe eller fakturere for ting som f.eks. diverse arbejde eller tjenester, materialer, som du ikke sporer som inventar, og særlige gebyrer, f.eks. for levering eller opsætning eller hasteopgaver.

For at konfigurere en anden afgiftspost skal du vise vinduet Ny vare og vælge Anden afgift på rullelisten Type. Når du gør det, viser QuickBooks Other Charge-versionen af ​​vinduet New Item.

For at afslutte opsætningen af ​​din anden debiteringsvare skal du give debiteringen et navn eller en kode eller en forkortelse ved at bruge feltet Varenavn/nummer. Hvis den anden afgiftspost er en undervare, skal du markere afkrydsningsfeltet Undervare Af og derefter identificere den overordnede vare ved at bruge tekstboksen Undervare Af.

Du bruger naturligvis boksen Beskrivelse til at give en beskrivelse af debiteringen. (Husk, at denne beskrivelse fremgår af dine fakturaer.)

Brug derefter boksen Beløb eller % til at identificere, hvordan debiteringen beregnes eller faktureres. Brug rullelisten Tax Code til at identificere gebyret som underlagt moms - eller ikke underlagt moms. Brug rullelisten Konto til at identificere den indkomstkonto, der skal krediteres, når du fakturerer for denne anden afgift.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Denne vare bruges i samlinger eller er en refunderbar afgift, tilføjer QuickBooks endnu et sæt kasser til vinduet Nyt element. Et sæt kasser er mærket Købsoplysninger og giver oplysninger, der går på indkøbsordrer eller bruges til at registrere indkøb og indkøbsordrer.

Det andet sæt kasser er mærket Salgsoplysninger og går på fakturaer og salgskvitteringer for at registrere det faktiske salg eller fakturering for den anden afgift.

Hvis du vil indtaste en anden afgift, der skal beregnes i procent, skal du indtaste %-symbolet i feltet Beløb eller %. Hvis du f.eks. ønsker at inkludere en anden debiteringspost på fakturaer, der svarer til 25 procent af den tidligere vare på fakturaen, skal du indtaste 25 % i feltet Beløb eller %.