Sådan tilføjer du elementer til varelisten i QuickBooks 2012

Du kan tilføje en masse forskellige typer varer til varelisten i QuickBooks 2012. Husk at varelisten gemmer beskrivelser af alt, hvad du sætter på en faktura eller indkøbsordre.

Hvis du tænker over dette et øjeblik, indser du, at du har forskellige typer genstande. Hvis du f.eks. er forhandler, kan den beholdning, du sælger, blive vist på en faktura. Hvis du giver rabatter til forskellige slags kunder, kan rabatter vises på en faktura som en linjepost. Hvis du er i en stat, der beskatter salg, vises moms som en linjepost på en faktura.

Du beskriver forskellige ting på forskellige måder. Du beskriver en lagervare, der kan optræde på en faktura anderledes end en moms, som du skal opkræve.

Følg disse trin for at tilføje et element til din vareliste:

Vælg kommandoen Lister→ Vareliste.

QuickBooks viser vinduet med vareliste.

For at få vist menuen Item skal du klikke på knappen Item, som vises i nederste venstre hjørne af vinduet Item List.

QuickBooks viser menuen Element.

Vælg kommandoen Ny.

Dette fortæller QuickBooks at vise vinduet Nyt element.

Brug boksene i vinduet Nyt element til at beskrive det element, du vil tilføje.

Dit første skridt er at identificere den type element, du vil tilføje. Baseret på typen af ​​vare, leverer QuickBooks andre kasser, som du bruger til at beskrive varen.

Gem varen.

Når du har brugt boksene i vinduet Nyt element til at beskrive det element, du vil tilføje, skal du klikke på OK. QuickBooks tilføjer det element, du lige har beskrevet, på listen over emner.

Den trinvise tilgang, der er beskrevet i de foregående afsnit, er den konventionelle måde at tilføje et element på, men du kan også tilføje elementer på farten. Hvis du for eksempel er i vinduet Opret fakturaer eller i vinduet Opret indkøbsordrer, kan du åbne rullelisten Vare og vælge Tilføj ny post fra listen.

Når du gør dette, viser QuickBooks vinduet Nyt element. Du bruger derefter vinduet Nyt element til at tilføje elementet.