Sådan tilføjer du elementer til QuickBooks 2010-varelisten

Du kan tilføje en masse forskellige typer varer til varelisten i QuickBooks 2010. QuickBooks-varelisten gemmer beskrivelser af alt, hvad du sætter på en faktura eller indkøbsordre. Du beskriver forskellige ting på forskellige måder.

Her er den generelle proces for at tilføje et element til din vareliste:

Vælg Lister→ Vareliste.

Vinduet Artikelliste vises.

Klik på knappen Vare, som vises i nederste venstre hjørne af vinduet med vareliste, og vælg Ny fra pop-up-menuen, der vises.

Vinduet Nyt element vises.

I boksene i vinduet Nyt element skal du beskrive det element, du vil tilføje.

Først skal du identificere den type element, du vil tilføje. Du har disse valg:

• Service

• Inventar del

• Ikke-inventar del

• Anden afgift

• Subtotal

• Gruppe

• Rabat

• Betaling

• Salgsafgift

Baseret på den type vare, du vælger, leverer QuickBooks andre kasser, som du bruger til at beskrive varen.

Når du har beskrevet det element, du vil tilføje, skal du klikke på OK.

QuickBooks tilføjer det element, du lige har beskrevet, på listen over emner.

Tilføjelse af et QuickBooks-serviceelement

Mange af QuickBooks Service-kasser er selvforklarende, men her er et par stykker, der fortjener forklaring:

• Denne service bruges i samlinger eller udføres af en underleverandør eller partner: Marker dette afkrydsningsfelt, hvis servicen leveres af, som vinduet antyder, en underleverandør, ejer eller partner.

  Du angiver, hvilke ydelser der udføres af underleverandører, ejere og partnere, fordi disse parter er underlagt forskellige skatteregnskabsregler.

• Sats: Beskriv prisen eller satsen pr. serviceenhed.

• Skattekode: Angiv, om ydelsen er skattepligtig.

• Konto: Identificer hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når varen sælges til en kunde, klient eller patient.

Tilføjelse af en QuickBooks inventardel

I Inventory Part-versionen af ​​vinduet New Item skal du indtaste de ønskede oplysninger, herunder disse elementer:

• Beskrivelse af købstransaktioner : Angiv den tekst, som QuickBooks skriver på indkøbsordrer.

• COGS-konto: Vælg fra rullelisten den konto, der skal debiteres, når denne vare sælges.

• Beskrivelse af salgstransaktioner: Angiv beskrivelsen, som QuickBooks skal bruge til denne vare på din faktura.

• Indkomstkonto: Denne rulleliste lader dig angive, hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når denne vare sælges.

• Aktivkonto: Angiv, hvilken konto QuickBooks skal bruge til at spore dollarinvesteringen i denne vare.

• Genbestillingspunkt: Identificer lagerbeholdningsniveauet, hvor du vil have QuickBooks til at advare dig om at genbestille varen.

Tilføjelse af en ikke-beholdningsdel

En ikke-beholdningsdel er en håndgribelig vare, som du sælger, men som du ikke sporer beholdning for. I denne version af vinduet skal du udfylde oplysningerne, herunder disse elementer:

• Konto: Fra denne rulleliste skal du identificere den indkomstkonto, der skal krediteres for salg af denne del, der ikke er lagerbeholdning.

• Denne vare er købt for og solgt til en specifik kunde:Job: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, viser QuickBooks en lidt anden version af vinduet Ikke-lagerdel.

  

  Denne version af vinduet Ny vare uden lagerdel inkluderer købsoplysninger og salgsoplysninger.

Tilføjelse af en QuickBooks anden afgiftspost

En anden afgiftsvare er en vare, som du bruger til at købe eller fakturere for ting som f.eks. diverse arbejde eller tjenester, materialer, du ikke sporer som varelager, og særlige gebyrer, f.eks. for levering eller hasteopgaver.

Udfyld de relevante oplysninger i dette vindue, inkl

• Beløb eller %: Identificer, hvordan debiteringen bliver beregnet eller faktureret.

  Hvis du vil beregne opkrævningen i procent, skal du indtaste %-symbolet i feltet Beløb eller %.

• Konto: Identificer den indkomstkonto, der skal krediteres, når du fakturerer for denne anden afgift.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Denne vare bruges i samlinger eller er en refunderbar afgift, tilføjer QuickBooks endnu et sæt kasser til vinduet Ny vare: Købsoplysninger og salgsoplysninger.

Tilføjelse af et subtotalelement

Hvis din indkøbsordre, salgskvittering eller faktura indeholder en subtotallinjepost, opretter du en subtotalpost på din vareliste. Vælg Subtotal fra rullelisten Type, og tilføj de relevante oplysninger.

Tilføjelse af et gruppeelement i QuickBooks

En gruppevare lader dig nemmere fakturere kunder, når han eller hun fra kundens perspektiv køber en enkelt vare, men set fra dit perspektiv sælger du faktisk flere varer. En gruppevare lader dig oprette en enkelt vare, som du bruger på fakturaer, der faktisk kombinerer en masse individuelle varer, som du sandsynligvis bruger på dine indkøbsordrer.

Udfyld tekstfelterne Gruppenavn/nummer og Beskrivelse i dette vindue. Brug kolonnerne Vare, Beskrivelse og Antal til at identificere de individuelle varer og varemængder, der tilsammen danner en gruppe.

Tilføjelse af en rabatvare

En rabatvare trækker enten et fast beløb eller en procentdel fra en subtotal. Udfyld de ønskede oplysninger, herunder hvilken konto der bliver debiteret for rabatten fra rullelisten Konto.

Tilføjelse af en betalingsvare

Hvis du nogle gange accepterer betalinger, når du fakturerer en kunde, kan du oprette en betalingsvare og derefter tilføje betalingsvaren i bunden af ​​fakturaen. Udfyld de relevante oplysninger, herunder

• Betalingsmetode: Identificer betalingsmetoden - American Express, check, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa - hvis det er passende.

• Grupper med andre ikke-indskudte midler eller indbetal til: Vælg en alternativknap for at identificere, hvad der sker med pengene modtaget som en del af betalingen. Hvis du angiver, at pengene er indsat, vælger du også den korrekte bankkonto fra rullelisten Indskud til.

Tilføjelse af en momsvare

Hvis du sælger varer, der er underlagt moms, inkluderer du også linjeposter på dine fakturaer, der opkræver for og sporer disse moms. Indtast de ønskede oplysninger, inklusive Skattestyrelsen, hvor du identificerer det skattebureau, du skal betale.