Sådan starter du QuickBooks 2019

For at starte QuickBooks 2019 i Windows 10 skal du klikke på QuickBooks 2019-ikonet på Windows-skrivebordet eller klikke på Windows Start-knappen og derefter klikke på menuvalget, der fører til QuickBooks. (Vælg Start –> Alle apps → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks kommer i flere varianter. De mest almindelige smagsvarianter er

• QuickBooks Pro: Pro-versionen inkluderer funktionerne til jobomkostninger og tidsestimering. Det inkluderer også muligheden for at dele en QuickBooks-fil over et netværk.
• QuickBooks Premier: Premier-versionen tilføjer funktioner til QuickBooks Pro og kommer også i en række branchespecifikke varianter, inklusive en Accountant-udgave, der efterligner de fleste af disse andre smagsvarianter.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Denne version er næsten identisk med QuickBooks Premier, men giver mulighed for meget store QuickBooks-filer, inklusive meget større kunde-, sælger- og medarbejderlister.

Jeg bruger Accountant-udgaven af ​​QuickBooks Enterprise Solutions, så nogle af tallene i denne bog kan afvige en smule fra det, du ser på skærmen. Men ved dette: Bortset fra mindre kosmetiske forskelle fungerer alle de forskellige versioner af QuickBooks på samme måde. Du kan bruge denne bog til enhver af disse programversioner.

Hvis du har startet QuickBooks for første gang, fortæller QuickBooks dig, hvordan den planlægger at bruge din internetforbindelse til regelmæssigt at opdatere QuickBooks-softwaren. Når du har klikket på knappen, der angiver "Okay, ja, det er jeg god til", viser QuickBooks dialogboksen Ingen virksomhed åben (ikke vist). Derefter klikker du på knappen Opret et nyt firma, så QuickBooks viser dialogboksen QuickBooks Opsætning med beskeden Lad os få din virksomhed opsat hurtigt!

Det første QuickBooks-opsætningsvindue.

Hvis du har brugt en tidligere version af QuickBooks, bør QuickBooks bede dig om at åbne (og muligvis konvertere) en eksisterende fil.

Hvis du ikke starter QuickBooks for første gang, men ønsker at gå gennem QuickBooks opsætning for at oprette et nyt firma alligevel, skal du vælge Filer → Nyt firma.

Jeg skal nævne, at den første QuickBooks-opsætningsdialogboks identificerer nogle andre opsætningsmuligheder, du kan bruge til at komme i gang. Dialogboksen giver dig for eksempel muligheden Detaljeret start, som lader dig styre opsætningen og finjustere virksomhedsfilen. Dialogboksen giver dig også mulighed for at oprette en ny fil fra en gammel fil. Det foreslår også, at du måske ønsker at opgradere fra Quicken eller et andet regnskabssystem. (Dybest set betyder den opgradering, at du vil have QuickBooks til at prøve at bruge dit eksisterende regnskabssystems data som udgangspunkt.)

To enkle råd: Lad være med at rode med detaljeret opsætning, medmindre du er en regnskabsekspert, og forsøg ikke at "opgradere" Quicken eller et andet regnskabsprograms data. Det er lige så nemt og som regel betydeligt renere at arbejde ud fra en prøvebalance.

Den ene gruppe af nye QuickBooks-brugere, der sandsynligvis burde prøve at opgradere deres gamle regnskabssystems data, er folk, der har gjort et rigtig godt stykke arbejde med at føre deres bøger med det gamle system, inklusive fuldstændig balanceinformation. Ingen fornærmelse, men du er sandsynligvis ikke i denne kategori. Undskyld.