Sådan sporer du køretøjets kilometertal i QuickBooks 2020

QuickBooks leverer en kilometertracker til erhvervskøretøjer, som du kan bruge til at spore og måle virksomhedens kilometertal. Som du måske allerede ved, skal du kende både dine samlede miles og dine forretningsmile for nøjagtigt at fratrække køretøjsudgifter på din selvangivelse. (Hvis du ikke er sikker på, hvordan dette fungerer, skal du rådføre dig med din skatterådgiver.)

Identifikation af dine køretøjer

Ifølge loven er du forpligtet til at spore dit kilometertal med køretøj. QuickBooks 2020 giver derfor en køretøjsliste. Følg disse trin for at tilføje elementer til køretøjslisten:

Vælg Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Køretøjsliste.

Vinduet Køretøjsliste

QuickBooks viser vinduet Vehicle List, som vist. I første omgang, fordi du endnu ikke har tilføjet nogen køretøjer, viser listen ingen aktiver.

Klik på knappen Køretøj (nederste venstre hjørne), og vælg Ny fra rullemenuen, som QuickBooks viser.

Vinduet Nyt køretøj

QuickBooks viser vinduet Nyt køretøj.

Indtast et navn for køretøjet i tekstboksen Vehicle, og indtast en beskrivelse af køretøjet i tekstboksen Beskrivelse.

Identificer køretøjet ved dets mærke og måske fremstillingsåret. Jeg formoder, at hvis du har en flåde af biler eller lastbiler, vil du måske give flere identificerende oplysninger end dette.

Gem køretøjsbeskrivelsen ved at klikke på OK.

Registrering af køretøjs miles

Når du har tilføjet dine erhvervskøretøjer til køretøjslisten, registrerer du hver tur ved at bruge vinduet Indtast køretøjets kilometertal. For at gøre dette skal du følge disse trin:

Vælg Firma → Indtast køretøjets kilometertal.

Vinduet Indtast køretøjets kilometertal

QuickBooks viser vinduet Indtast køretøjets kilometertal.

Fra rullemenuen Køretøj skal du vælge det køretøj, du tog turen i.

Angiv start- og slutdatoerne for turen.

Indtast startdatoen for turen i feltet Turens startdato og slutdatoen for turen i feltet Turens slutdato. Bemærk, at du kan klikke på de små kalenderknapper i højre ende af disse to tekstbokse for at få vist QuickBooks pop op-kalender.

Indtast startkilometeret for kilometertælleren i feltet Kilometertæller Start og det afsluttende kilometertal for kilometertælleren i feltet Kilometertæller Slut.

Når du har indtastet de to kilometeraflæsninger, beregner QuickBooks de samlede kilometer.

(Valgfrit) Identificer kunden og jobbet.

Hvis turens miles skal faktureres til eller knyttes til en bestemt kunde eller job, skal du vælge kunden eller jobbet i rullemenuen Kunde:Job.

(Valgfrit) Knyt rejsemilene til en bestemt fakturavare.

Hvis du fakturerer rejsemilene på en vare, skal du vælge den fakturavare, der skal bruges fra rullemenuen Vare.

Angiv yderligere oplysninger efter behov.

Brug tekstfeltet Noter til at indsamle eller gemme yderligere oplysninger, der er nødvendige for registrering af køretøjets kilometertal.

Gem rejseoplysningerne ved at klikke på knappen Gem og luk.

Brug af køretøjsrapporterne

Hvis du klikker på knappen Rapporter nederst i vinduet Køretøjsliste, viser QuickBooks en rullemenu, der viser fire rapporter om køretøjets kilometertal: Kilometertal efter køretøjsoversigt, Kilometertal efter køretøjsdetaljer, Kilometertal efter joboversigt og Kilometertal efter jobdetaljer.

Du kan få adgang til en anden menu med kommandoer, der producerer de samme rapporter ved at klikke på knappen Kilometerrapporter, der vises øverst i vinduet Indtast køretøjets kilometertal.

Vælg en af ​​rapporterne fra en af ​​disse menuer for at producere en bestemt køretøjs kilometerrapport.

Opdatering af køretøjets kilometertal

Hvis du klikker på knappen Kilometerpriser øverst i vinduet Indtast køretøjets kilometertal, viser QuickBooks dialogboksen Kilometerpriser. Dialogboksen Kilometerpriser viser Internal Revenue Service (IRS) kilometersatser og deres effektive datoer. Du kan indtaste en ny kilometersats ved at klikke på den næste åbne række i kilometertakstplanen og derefter indtaste ikrafttrædelsesdatoen i kolonnen Effektiv dato og standardsatsen i kolonnen Pris. Du kan finde det aktuelle års virksomheds kilometertal på IRS-webstedet .

Dialogboksen Kilometerpriser

Bemærk: I 2019 svarede standardkilometersatsen til 58 cent per mil, men IRS opdaterer normalt dette tal en gang og nogle gange to gange om året. Så du vil tjekke for den sats, der er gældende, når du laver dine beregninger. Med andre ord, brug ikke en af ​​de gamle, forældede standard kilometertakster. Vær venlig.