Sådan sporer du forretningskreditkort i QuickBooks 2019

Hvis du vil spore kreditkortforbrug og -saldi med QuickBooks, skal du oprette en kreditkortkonto - hvis du ikke allerede har gjort det i QuickBooks-opsætningen. (Til sammenligning bruger du bankkonti til at spore ting som f.eks. de penge, der flyder ind og ud af en check-, opsparings- eller småpengekonto.)

Opsætning af en kreditkortkonto i QuickBooks

For at oprette en kreditkortkonto følger du nogenlunde de samme trin, som du bruger til at oprette en bankkonto:

1. Vælg Lister → Kontoplan.

Eller klik på ikonet Kontoplan på startskærmen. QuickBooks viser vinduet Kontoplan, som vist.

Vinduet Kontoplan.

2. Klik på knappen Konto i nederste venstre hjørne af kontoplanvinduet, og vælg derefter Ny i rullemenuen.

QuickBooks viser det første Tilføj ny konto-vindue, som blot viser en liste over valgmuligheder, der svarer til de forskellige typer konti, som QuickBooks tillader.

3. Vælg indstillingen Kreditkort.

Valg af kreditkort fortæller QuickBooks, at du vil oprette en kreditkortkonto. Jeg er sikker på, at du er overrasket. Klik på Fortsæt. QuickBooks viser det andet vindue Tilføj ny konto, som vist.

Det andet vindue Tilføj ny konto.

4. Indtast et navn til kontoen i tekstboksen Kontonavn.

Hvorfor ikke gøre det rigtigt? Flyt markøren til tekstboksen Kontonavn, og indtast derefter navnet på dit kreditkort.

5. Indtast kortnummeret i kreditkortkontoen. nr. tekstboks.

Hvis du opretter en generel kreditkortkonto for mere end ét kort, skal du forlade kreditkortkontoen. Nr. tekstboks tom. Mens du er i gang, kan du også beskrive kortet. Du vil måske skrive åger! i tekstfeltet Beskrivelse, afhængigt af dit korts rentesats.

6. Klik på knappen Gem og luk.

QuickBooks viser vinduet Kontoplan igen. Nu viser vinduet en ekstra konto: den kreditkortkonto, du lige har oprettet.

Valg af en kreditkortkonto i QuickBooks

For at fortælle QuickBooks, at du vil arbejde med en kreditkortkonto, bruger du vinduet Kontoplan. Vælg Lister→ Kontoplan. Når du har vist vinduet, skal du dobbeltklikke på den kreditkortkonto, du vil bruge. QuickBooks viser kreditkortregistret, så du kan begynde at registrere transaktioner.

Som et alternativ til vinduet Kontoplan kan du klikke på ikonet Indtast kreditkortgebyrer i bankområdet på startskærmen. Eller du kan vælge Bank → Indtast kreditkortgebyrer.