Sådan skriver du en check for en udestående regning i QuickBooks Online

Du kan bruge QuickBooks Online (QBO) Check-vinduet til at skrive en check for at betale en regning, du tidligere har indtastet - noget du ikke kan gøre i QuickBooks desktop-produkt.

Brug ikke Check-transaktionen, hvis du planlægger at betale flere regninger. Hvis du vælger en betalingsmodtager, for hvem der findes en udestående regning, viser QBO en rude i højre side af checkvinduet, der viser transaktioner knyttet til den valgte betalingsmodtager; hver transaktion vises som en separat post. Hvis intet i ruden gælder for din transaktion, kan du skjule ruden ved at klikke på den viste knap.

Hvis du skriver checken for at betale en regning, der vises i ruden, skal du klikke på Tilføj i indgangen til den regning, du vil betale. På den måde anvender QBO den check, du skriver, korrekt på den udestående regning og reducerer dine udestående forpligtelser korrekt.

Hvis du skriver en check for at betale en regning, og du ikke anvender checken på regningen, viser dine rapporter, at du fortsat skylder regningsbeløbet til betalingsmodtageren, hvilket virkelig roder tingene sammen.

Når du klikker på Tilføj, tilføjer QBO regningen til checken og viser regningsbetalingsvinduet i stedet for checkvinduet, hvilket i det væsentlige konverterer checken til en fakturabetalingstransaktion. I figuren ser du vinduet Regningsbetaling, efter at en udestående regning er tilføjet en check i vinduet Check.

Hvis du sammenligner de to tal, vil du bemærke, at det oprindelige checknummer var 71, og det er stadig 71 i vinduet Bill Payment.

Du gennemfører fakturabetalingstransaktionen på samme måde, som du gennemfører en checktransaktion.

Hvis du tilføjer den forkerte regning til en check, kan du annullere fakturabetalingstransaktionen uden at gemme den.