Sådan skriver du checks i QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 indeholder en kommando og et vindue specifikt med det formål at registrere og muligvis udskrive checks. Du kan skrive checks i QuickBooks og registrere udbetalingsoplysningerne på den relevante konto.

1Vælg Banking→Skriv checks.

QuickBooks viser vinduet Skriv kontrol.

2Vælg en konto på rullelisten Bankkonto.

Vælg den korrekte konto, som du vil skrive en check på.

3I feltet Nr. skal du identificere kontrolnummeret.

Hvis du ikke kender checknummeret endnu, fordi du ikke har udskrevet checken, skal du lade feltet Nr. stå tomt. Marker derefter afkrydsningsfeltet Skal udskrives, som vises omtrent i midten af ​​vinduet Skriv kontrol.

4I feltet Dato skal du notere den dato, hvor checken er skrevet eller vil blive skrevet.

Du kan indtaste kontroldatoen i formatet mm/dd/åååå. Du kan også indtaste datoer som blot mmdd eller m/dd, og QuickBooks transformerer dem til mm/dd/åååå.

Alternativt kan du klikke på den lille kalenderknap, der vises til højre for feltet Dato, og vælge en dag på den pop op-kalender, der kommer frem.

5I feltet Betal til ordre af skal du identificere den person eller virksomhed, som du betaler med checken.

Hvis checken, du optager, er den første check, du nogensinde har udstedt til betalingsmodtageren, skal du indtaste betalingsmodtagerens navn i feltet. Hvis du tidligere har betalt betalingsmodtageren, skal du klikke på pileknappen i højre ende af feltet Betal til rækkefølgen og vælge en betalingsmodtager fra rullelisten, der vises.

6Klik på $-feltet, og indtast checkbeløbet.

QuickBooks udskriver checkbeløbet på linjen under feltet Betal til ordre af.

7(Valgfrit) Indtast eller rediger en adresse i adresseblokken.

Hvis du vil, kan du bruge adresseblokken til at oplyse betalingsmodtagers adresse. QuickBooks skriver betalingsmodtagerens navn på den første linje i adresseblokken, når du udfylder feltet Betal til ordre af. Du kan tilføje de andre linjer til adresseblokken manuelt. Bemærk dog, at hvis du tidligere har indtastet en adresse for en betalingsmodtager (såsom da du sidst registrerede en check til betalingsmodtageren), genbruger QuickBooks disse adresseoplysninger til efterfølgende kontroller.

8(Valgfrit) Angiv en memobeskrivelse i feltet Memo.

Hvis du for eksempel skal udskrive checken, kan du bruge Memo-feltet til at identificere dit kontonummer eller det fakturanummer, som checken betaler.

9(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Onlinebetaling.

Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, får QuickBooks besked om senere at sende disse checkoplysninger til din bank sammen med instruktioner om, at banken foretager betalingen.

10Hvis checken betaler for en bestemt udgift eller køber et bestemt aktiv, skal du klikke på fanen Udgifter, hvis den ikke allerede er synlig.

Vinduet Skriv kontrol er muligvis åbnet med fanen Udgifter allerede vist.

11Indtast den relevante konto i kolonnen Konto og beløbet for udgiften eller indkøbet i kolonnen Beløb.

Disse grundlæggende oplysninger forklarer, hvorfor du skriver checken, og hvor pengene kommer fra.

12(Valgfrit) Angiv en notatbeskrivelse af denne udgiftslinje i kolonnen Notat.

Medtag nogle afklaringer om købet eller udgiften, hvis du ønsker det.

13(Valgfrit) Brug kolonnen Kunde:Job og kolonnen Klasse til yderligere at beskrive og kategorisere detaljerede oplysninger om kontolinjen.

Hvis du kategoriserer udgiften som en afholdt for en bestemt kunde eller job, kan du bruge kolonnen Fakturerbar (markeret med et ikon) til at angive, om denne vare senere skal faktureres kunden.

14Klik på fanen Elementer i vinduet Skriv kontrol.

Du bruger fanen Varer, når du skriver en check for at købe varer vist og beskrevet på din vareliste.

15Identificer varen, der købes, ved at indtaste varekoden eller navnet i varekolonnen.

Du kan eventuelt redigere varebeskrivelsen vist i kolonnen Beskrivelse.

16Beskriv antallet af varer og den samlede pris for de købte varer i kolonnerne Antal, Pris og Beløb.

Ligesom med fanen Udgifter giver QuickBooks dig mulighed for yderligere at klassificere en vare ved at bruge kolonnerne Kunde:Job, Fakturering og Klasse.

17Hvis du ikke vil udskrive checken lige nu, skal du enten klikke på knappen Gem og luk eller Gem og ny.

Knappen Gem og luk gemmer checken og lukker også vinduet Skriv checks. Klik på knappen Gem og ny for at gemme checken og få vist vinduet Skriv checks igen, så du kan registrere endnu en check.

Hvis du ikke vil gemme checken, skal du klikke på knappen Ryd.

18Hvis du vil udskrive checks i en batch, skal du, efter at du har registreret den allersidste check, som du vil udskrive, klikke på pil ned til højre for knappen Udskriv.

Udskriv-menuen vises.

Hvis du kun vil udskrive denne kontrol, skal du klikke på knappen Udskriv.

19Vælg kommandoen Udskriv batch.

Dialogboksen Vælg kontroller, der skal udskrives, åbnes.

20Vælg de checks, du vil udskrive.

Klik for at vælge dem.

21I tekstfeltet First Check Number skal du indtaste nummeret på den første checkformular, der skal bruges til udskrivning, og derefter klikke på OK.

QuickBooks viser dialogboksen Print Checks.

22I området Check Style skal du vælge alternativknappen for den type checkformularer, som du udskriver på.

Hvis du bruger standard- eller tegnebogslignende checks, skal du også angive antallet af checks.

23 Klik på knappen Udskriv.

Du kan også udskrive checkformularer i en batch ved at vælge Filer→Udskriv formularer→Tjek. QuickBooks viser dialogboksen Vælg kontroller, der skal udskrives. Identificer, hvilke checks du vil udskrive, klik på OK, og brug dialogboksen Udskriv checks til at afslutte udskrivningen af ​​dine checks.