Sådan sender du fakturaer og kreditnotaer via e-mail med QuickBooks 2016

Hvis du allerede har e-mail opsat på din computer, kan du e-maile fakturaer i stedet for at udskrive dem direkte fra QuickBooks 2016. Og i dette tilfælde, for at e-maile en faktura eller kreditnota, skal du klikke på knappen E-mail, som vises på fanen Hoved i vinduet Opret fakturaer. QuickBooks viser dialogboksen Send faktura.

Dialogboksen Send faktura.

For at sende din faktura via e-mail skal du indtaste e-mail-adressen på den virksomhed, du vil fakturere eller refundere penge til, redigere meddelelsen efter behov (sørg for at klikke på knappen Stavekontrol), og derefter klikke på knappen Send.

Hvis du endnu ikke har oprettet e-mail på din computer, kan du klikke på kommandoen Rediger → Indstillinger og vælge Send formularer for at bruge en tredjeparts webmail-konto (som Google Gmail) eller QuickBooks e-mail-tjeneste.

For at fortælle QuickBooks om en webmail-konto, skal du klikke på webmail-indstillingsknappen, knappen Tilføj, og derefter, når du bliver bedt om det, udfyld boksene i dialogboksen, som QuickBooks viser. For at fortælle QuickBooks om ethvert Intuit-e-mail-abonnement, du har, skal du klikke på knappen Check for gyldige abonnementer og følge instruktionerne på skærmen.

Du kan også faxe fakturaer og kreditnotaer inde fra QuickBooks, hvis du har en software til faxtransmission installeret. For at gøre dette skal du klikke på knappen Udskriv øverst i vinduet Opret fakturaer eller Opret kreditnotaer/refusioner, vælge din faxsoftware fra rullelisten Printernavn og derefter bruge guiden, der vises til at sende faxen via din modem. (Transmissionsgebyrer kan forekomme.)

Du kan også gemme fakturaen som et PDF-dokument og derefter bruge dit almindelige e-mail-program til at sende PDF'en til en kunde.