Sådan rettes lønfritagelser i QuickBooks Online (uden at ringe til teknisk support)

Det sker. Lønfritagelser kommer på et tidspunkt, men QuickBooks Online giver dig værktøjerne til at rette det. Overvej dette eksempel. Man betaler en medarbejder, måske flere gange, og opdager så, at medarbejderen burde have været fritaget for Statens A-kasse. Eller du opdager, at medarbejderen er oprettet som fritaget og ikke burde have været fritaget.

Du kan selv løse dette problem uden at ringe til Intuits tekniske support. Og når du har opdateret medarbejderens indstillinger, vil QBO justere lønoplysninger og, hvis det er relevant, oprette en refusion til medarbejderen. Du skal muligvis betale yderligere skat baseret på ændringen, og du bliver sandsynligvis nødt til at handle med din stat for at ændre selvangivelser, du har indgivet, og sørge for betalinger eller krediteringer til fremtidige skyldige skatter, efter behov.

I USA er det lige meget, hvor du bor; QBO foretager justeringer for alle 50 stater og District of Columbia. Generelt, når du ændrer fritagelsesstatus for SUI for en medarbejder, vil QBO kun for det aktuelle kalenderår :

• Genberegn medarbejder betalt skat (såsom CA SDI).
• Betal skyldige medarbejdere ved næste check.
• Genindhent skyldige beløb fra arbejdsgiverne ved næste check.
• Genberegn føderal arbejdsløshedsskat (FUTA) til 6%.

Selvom du også kan ændre fritagelsesstatus for Social Security/Medicare og for FUTA, vil QBO ikke på nuværende tidspunkt justere dine bøger for fejlagtigt tilbageholdt Social Security/Medicare og FUTA, som den vil foretage justeringer for fejlagtigt tilbageholdt SUI. For at justere dine bøger (og skatteforpligtelser) for Social Security/Medicare og FUTA, skal du tale med din revisor eller med Intuits tekniske support. Hold øje med yderligere lønrelaterede ændringer, som du vil være i stand til at foretage uden at ringe til Intuits tekniske support, efterhånden som QBO udvikler sig over tid.

Sådan ændrer du en medarbejders SUI-fritagelsesindstillinger i QBO:

Klik på Medarbejdere i navigationsruden, og klik på den medarbejder, hvis status du skal ændre.

I sektionen Løn på siden medarbejderoplysninger, der vises, skal du klikke på blyantikonet for at redigere medarbejderens lønoplysninger.

På den side, der vises, skal du klikke på blyantikonet under tilbageholdelsesspørgsmålet.

På siden Opsætning af lønskatter og overholdelse, der vises, skal du rulle ned og klikke på Skattefritagelser.

Klik på statsafgiften for at blive fritaget.

Klik på Udført i nederste højre hjørne af siden.

QBO viser en meddelelse som den nedenfor, der forklarer, hvad der kommer til at ske, når du klikker på Fortsæt. Når du har klikket på Fortsæt, vises en side med en meddelelse øverst, der forklarer, at du har opdateret skattefritagelser og, hvis det er relevant, QBO justeret for FUTA- og SUI-arbejdsgiverskatter. Meddelelsen indeholder et link til Lønskattecenteret, hvor du kan finde oplysninger om yderligere lønsumsafgiftsbetalinger, du muligvis skal foretage; glem ikke at indsende ændrede selvangivelser. Og QBO vil sikre, at medarbejderens næste lønseddel inkluderer passende refusioner, hvis du tilføjede fritagelser eller fradrag, hvis du fjernede undtagelser.

En besked som denne forklarer, hvad QBO vil gøre baseret på de ændringer, du har foretaget.

Har du brug for at annullere eller slette en lønseddel? Vis listen over lønsedler, du har udstedt, ved at klikke på Lønseddel i øverste højre hjørne af siden Medarbejder lige under knappen Kør løn (klik på Medarbejdere i navigationsruden). Vælg den løncheck, du skal annullere eller slette, og klik på knappen Annuller eller Slet over listen. QBO vil lede dig gennem en række spørgsmål, der vil hjælpe dig med at få arbejdet gjort.