Sådan retter du fejl ved salgskvittering i QuickBooks 2019

Hvis du laver en fejl ved at indtaste en salgskvittering (kontantsalg) i QuickBooks 2019, skal du ikke bekymre dig. Her er en liste over almindelige problemer, og hvordan du løser dem:

• Hvis salgskvitteringen stadig vises på skærmen: Hvis kvitteringen stadig er på skærmen, kan du flytte markøren til den boks eller knap, der er forkert, og derefter rette fejlen. De fleste af de oplysninger, du indtaster i vinduet Indtast salgskvitteringer, er ret korte eller er poster, som du har valgt fra en liste. Normalt kan du erstatte indholdet af et felt ved at skrive over det, der allerede er der, eller ved at foretage et par hurtige klik. Hvis du virkelig har rodet og vil starte forfra, kan du klikke på knappen Ryd. For at gemme en kvittering, efter at du har indtastet den korrekt, skal du enten klikke på knappen Gem og luk eller knappen Gem og ny.

Hvis du skal indsætte en linje i midten af ​​en salgskvittering, skal du højreklikke der, hvor du vil indsætte linjen, og vælge Indsæt linje fra kontekstmenuen. For at slette en linje skal du højreklikke på den og derefter vælge Slet linje fra kontekstmenuen.

• Hvis salgskvitteringen ikke vises på skærmen: Hvis kvitteringen ikke er på skærmen, og du endnu ikke har udskrevet den, kan du bruge knapperne Næste og Forrige til at bladre gennem salgskvitteringen. Når du kommer til den med fejlen, skal du rette fejlen, som jeg beskriver i det foregående punkt. Hvis du laver en fejl, mens du redigerer en kvittering, kan du klikke på knappen Gendan for at gå tilbage til den gemte kvittering uden at gemme dine ændringer. Bemærk, at Ryd skifter til Tilbage, når du har redigeret en transaktion.

Selvom du har udskrevet kundens kvittering, kan du foretage den slags ændring, som jeg lige har beskrevet. Du kan bladre igennem salgskvitteringerne ved at bruge knapperne Næste og Forrige, indtil du f.eks. finder kvitteringen (nu udskrevet) med fejlen, og derefter rette fejlen og udskrive kvitteringen igen. Jeg er dog ikke så sikker på, at du vil gå denne vej. Tingene bliver meget renere, hvis du annullerer kontantsalget ved at vise salgskvitteringen og vælge Rediger → Annuller salgskvittering. Indtast derefter en ny, korrekt kontantsalgstransaktion.

• Hvis du ikke vil have kvitteringen: Du vil normalt ikke slette salgskvitteringen , men du kan slette dem. (Du vil næsten altid være i meget bedre form, hvis du blot annullerer salgskvitteringen.) For at slette kvitteringen skal du vise den i vinduet Indtast salgskvitteringer. (For at gøre dette skal du vælge Kunder → Indtast salgskvittering og bladre derefter gennem salgskvitteringen ved at bruge knapperne Næste og Forrige, indtil du ser det kontantsalg, du vil slette.) Vælg derefter Rediger → Slet salgskvittering. Når QuickBooks beder dig om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

Hvis du vil se en liste over alle dine kontantsalg, skal du vælge Rediger→ Find. Skærmbilledet Simple Find vises. Vælg Salgskvittering fra listeboksen Transaktionstype, og klik derefter på Find. Vælg den kvittering, du vil se, på listen, der vises. Hvis du allerede ser en salgskvittering, skal du vælge Rediger→ Find salgskvitteringer. Når du klikker på knappen Find, dukker en anden skærm op og beder om detaljer om den salgskvittering, du leder efter. Klik på knappen Find på det skærmbillede, og QuickBooks giver dig en liste over dit kontantsalg for de kriterier, du har valgt.