Sådan registreres registertransaktioner i QuickBooks 2010

I QuickBooks 2010 kan du registrere checks, indbetalinger og kontooverførsler ved at bruge vinduet Register. Registervinduet ligner det almindelige papirregister, som du bruger til at holde styr på transaktioner eller en bankkonto. QuickBooks giver dig mulighed for at indtaste transaktioner direkte i et kontoregister.

1Vælg Banking→Brug Register.

QuickBooks viser muligvis dialogboksen Brug registrer.

2Hvis dialogboksen Brug register vises, skal du vælge den konto, du vil bruge, fra rullelisten Vælg konto og derefter klikke på OK.

Vinduet Registrer for den valgte konto vises.

3I kolonnen Dato i registret skal du notere datoen for indbetalingen, betalingen eller overførslen.

Du kan indtaste en dato ved at bruge datoformatet mm/dd/åååå. Eller du kan klikke på den lille kalenderknap i højre ende af feltet Dato for at få vist den måned, der viser datoen, og derefter klikke på den dagknap, der svarer til den dato, du vil indtaste.

4(Valgfrit) Tildel et transaktionsnummer i kolonnen Nummer.

Dette nummer identificerer entydigt transaktionen. I tilfælde af checktransaktioner skal du f.eks. bruge feltet Nummer til at registrere checknummeret. Ved overførsler og indbetalinger behøver du muligvis ikke at registrere et nummer.

5I feltet Betalingsmodtager skal du registrere betalingsmodtageren for en check, kunden, der betaler et depositum, eller en anden smule information i tilfælde af en overførselstransaktion.

Du kan vælge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en af ​​QuickBooks-listerne ved at klikke på pil ned-knappen i højre ende af feltet Betalingsmodtager og vælge et navn fra listen, der vises.

6Hvis du beskriver en checktransaktion eller en overførsel, der flytter penge fra kontoen, skal du indtaste beløbet i kolonnen Betaling.

Brug kolonnen Indbetaling, hvis du beskriver en indbetaling på kontoen eller overfører til kontoen.

7Identificer den konto, der er relateret til transaktionen, i feltet Konto ved enten at skrive navnet i tekstboksen eller vælge det fra rullelisten.

For checktransaktioner skal du identificere den udgift, som en check betaler, eller det aktiv, som en check køber. For indbetalingstransaktioner skal du identificere den salgsindtægtskonto, som indbetalingen repræsenterer. For overførselstransaktioner skal du bruge feltet Konto til at identificere den anden bankkonto, der er involveret i transaktionen.

8(Valgfrit) Angiv en memobeskrivelse i feltet Memo.

Hvis du vil, beskriv betalingen, indbetalingen eller overførselstransaktionen.

9(Valgfrit) Hvis en transaktion skal tildeles mere end én konto, skal du klikke på knappen Opdel.

Området Splits vises i registervinduet. Området Splits lader dig opdele en transaktion mellem flere konti.

10 Indtast de relevante oplysninger for de konti og det beløb, du vil bruge fra hver.

For eksempel kan en check, der betaler både kontorartikler og computerudgifter, deles mellem disse to udgiftskonti.

11Når du er færdig med Split-området, skal du klikke på dets Luk-knap.

Du kan slette splitdetaljerne ved at klikke på knappen Ryd. Du kan også bede QuickBooks om at genberegne betalings- eller indbetalingsbeløbet ved at bruge de opdelte transaktionsdata blot ved at klikke på Recalc-knappen.

12Klik på knappen Optag for at registrere en transaktion i registret.

QuickBooks genberegner kontosaldoen og justerer slutsaldoen for den nye transaktion.