Sådan registreres produktionsvirksomhedsbeholdning i QuickBooks 2010

Det er vanskeligere at spore lagerbeholdninger i en produktionsvirksomhed end i andre typer virksomheder. QuickBooks 2010 Premier løser problemet med at kombinere en producents råvareartikler til færdigvarer (hvilket betyder, at lagerantallet og værdien går ned for nogle varer og op for andre).

1Vælg Lister → Vareliste.

QuickBooks viser vinduet med vareliste.

2Klik på knappen Element, og vælg Ny fra rullelisten, der vises.

Vinduet Nyt element vises.

3Vælg emnet Inventory Assembly fra rullelisten Type.

Inventory Assembly-versionen af ​​vinduet New Item vises.

4Vælg på rullelisten COGS-konto en konto, der skal bruges til at spore denne vares omkostninger, når du sælger den.

QuickBooks foreslår Cost of Goods-kontoen. Hvis du har oprettet andre konti til dine COGS, skal du dog vælge den anden relevante konto.

5I tekstboksen Beskrivelse skal du skrive en beskrivelse af den vare, du vil have vist på dokumenter, såsom fakturaer og så videre, som dine kunder ser.

QuickBooks foreslår den samme beskrivelse, som du brugte i tekstboksen Beskrivelse ved købstransaktioner som standard.

6 Indtast det beløb, du opkræver for varen, i feltet Salgspris.

Angiv også, om den fremstillede vare er underlagt moms ved hjælp af rullelisten Tax Code.

7Vælg en konto fra rullelisten Indkomstkonto.

QuickBooks bruger denne konto til at spore indkomsten fra salget af varen.

8I listen Nødvendige komponenter skal du identificere de individuelle komponentelementer og de nødvendige mængder til at lave lagersamlingen.

Hvert komponentelement går på en separat linje i listen.

9Vælg en konto fra rullelisten Aktivkonto.

Angiv den aktivkonto, som du ønsker, at QuickBooks skal bruge til at spore denne lagervares værdi.

10I tekstboksen Byggepunkt skal du angive den laveste lagermængde af denne vare, der kan være tilbage, før du fremstiller mere.

Når lagerniveauet falder til denne mængde, tilføjer QuickBooks en påmindelse til påmindelseslisten og giver dig besked om, at du skal gøre mere ud af varen.

11 Ignorer tekstfelterne On Hand og Total Value.

Hvis du indtaster et nummer i tekstfeltet Til rådighed nu, registrerer du en ukategoriseret transaktion, og det ønsker du ikke at gøre. Fortsæt og lad også feltet Samlet værdi stå på nul.

12(Valgfrit) Indtast den aktuelle dato i tekstfeltet Fra.

Du kan også bare lade denne tekstboks være tom.

13 Klik på OK.

QuickBooks gemmer de oplysninger, du har indtastet.

14Vælg Leverandører→ Lageraktiviteter→ Byg samlinger.

QuickBooks viser vinduet Byg samlinger.

15Vælg den genstand, du vil bygge, fra rullelisten Samling Item.

Tabellen i vinduet Byg samlinger viser dig, hvad der skal ind i dit produkt. Ikke at du er ligeglad, men dette er en stykliste.

16 Indtast det antal, som du (eller en ulykkelig kollega) har bygget i boksen Antal, der skal bygges.

Når du bygger en vare, justerer QuickBooks antallet af varebeholdninger.

17Klik enten på knappen Byg og luk eller Byg og ny.

Klik på knappen Byg og ny, hvis du vil registrere samlingen af ​​nogle andre elementer.