Sådan registreres en salgskvittering i QuickBooks 2014

For at fakturere en kunde i QuickBooks opretter du en faktura. For at registrere det faktum, at du har solgt en vare til kunden - formentlig fordi kunden samtidig køber og betaler for varen eller ydelsen - fakturerer du ikke kunden. I stedet opretter du en salgskvittering. En kvittering ligner meget, meget en faktura.

Det inkluderer dog ikke forsendelsesoplysninger (fordi det er irrelevant), og det lader dig registrere det beløb, som kunden betaler.

For at registrere en salgskvittering, når det er relevant, skal du vælge kommandoen Kunder→ Indtast salgskvitteringer og derefter følge disse trin:

I vinduet Indtast salgskvitteringer skal du bruge feltet Kunde:Job til at beskrive kunden eller eventuelt kunden og jobbet.

Brug rullelisten Klasse til at identificere klassen, hvis du udfører klassesporing.

Du kan tilpasse en salgskvittering på samme grundlæggende måde, som du tilpasser en fakturaformular.

Angiv oplysninger om overskriften for salgskvitteringen.

En salgskvittering indeholder ligesom en faktura nogle overskriftsoplysninger. Konkret indeholder salgskvitteringen en kvitteringsdato og et salgsnummer. Salgskvitteringen indeholder også en Solgt til-boks, som viser kundens navn og adresse. Du skal bekræfte, at disse oplysninger er korrekte - og det skal det være, hvis du registrerer rettidige salgskvitteringer og har en opdateret kundeliste.

Brug kolonnen Vare til at beskrive de varer, du sælger.

Varekolonnen på en kvittering fungerer nøjagtigt på samme måde som varekolonnen på en faktura. Gå derfor tilbage til den tidligere diskussion af, hvordan denne klumme fungerer, i stedet for at gentage mig selv.

(Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en kundemeddelelse i sidefoden i vinduet Indtast salgskvitteringer.

Hvis du har tilføjet andre sidefodsoplysninger til vinduet Indtast salgskvitteringer - fordi du har tilpasset formularskabelonen for salgskvittering - kan du også inkludere disse oplysninger.

Beskriv, hvor salgsprovenuet går hen.

I nederste venstre hjørne kan vinduet Indtast salgskvitteringer vise en rulleliste Indbetaling til. Brug denne rulleliste til at angive, hvad du skal gøre med de penge, du modtager fra dette salg.

Hvis du straks indsætter beløbet på en bankkonto, skal du vælge den konto, du vil indsætte checken på. Hvis du ønsker at samle denne kvittering sammen med en masse andre kvitteringer - måske vil du indbetale dagens kvitteringer sammen i et engangsbeløb - vælg Grupper med andre ikke-indskudte midler.

Hvis du ikke kan se rullelisten Indskud til, har du muligvis angivet (måske endda ved et uheld) under opsætningen, at du ønsker, at QuickBooks skal antage, at midler er indsat på en konto, der ikke er deponeret. Dette fungerer sikkert fint.

Hvis du ønsker at angive en konto, hvor salgsprovenuet går hen, når du registrerer salgskvitteringen, skal du vælge kommandoen Rediger → Præferencer, klikke på ikonet Betalinger, klikke på fanen Virksomhedspræferencer og derefter fravælge Brug ikke-deponerede midler som et standardindskud på konto.

(Valgfrit) Klik på knappen Udskriv for at udskrive en kopi af kvitteringen.

Når du har printet kvitteringen, kan du aflevere den til din kunde.

Knapperne Forrige, Næste, Find, Stave, Vis/Skjul historik og Tid/omkostninger i vinduet Indtast salgskvitteringer fungerer identisk med de samme knapper i vinduet Opret fakturaer.

Klik på knappen Gem og luk eller Gem og ny for at gemme salgskvitteringen.

Disse knapper fungerer på samme måde i vinduet Indtast salgskvitteringer, som de gør i vinduet Opret fakturaer.

Både vinduet Opret fakturaer og vinduet Indtast salgskvitteringer inkluderer afkrydsningsfeltet Udskriv senere på værktøjslinjen på fanen Hoved. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, tilføjer QuickBooks fakturaen eller salgskvitteringen til sin liste over uudskrevne fakturaer eller salgskvitteringer.

Du kan udskrive fakturaer og salgskvitteringer, der vises på hver side af disse lister, ved at vælge kommandoen Filer→ Udskriv formularer og derefter vælge enten Fakturaer eller Salgskvittering. Der er også et afkrydsningsfelt E-mail senere, som du kan vælge, hvis du vil sende en kvittering via e-mail senere.