Sådan registreres en leverandørkredit i QuickBooks Online

I QuickBooks Online (QBO) indtaster du en leverandørkredit for at registrere returneringer til leverandører eller tilbagebetalinger fra leverandører. En leverandør kan forsyne dig med et kreditdokument, der angiver, at du ikke længere skylder det beløb, der er angivet på dokumentet, eller leverandøren kan udstede en tilbagebetalingscheck til dig.

Hvis en leverandør udsteder et kreditdokument, indtaster du en leverandørkredit og anvender den, når du betaler leverandørens regning. Hvis en leverandør udsteder en refusionscheck til dig, indtaster du stadig en leverandørkredit, men du indtaster også et depositum og knytter derefter depositummet til refusionschecken.

Følg disse trin for at indtaste leverandørkreditten:

Klik på Opret plus-tegnet (+), og vælg Leverandørkredit i menuen Opret, der vises.

QBO viser vinduet Leverandørkredit.

Vælg den leverandør, der har udstedt kreditten.

Indtast datoen for krediteringen.

Indtast kreditbeløbet.

I afsnittet Kontooplysninger skal du vælge den konto, der blev brugt på den oprindelige regning.

Hvis du har modtaget kreditten, fordi du returnerede varer til leverandøren, skal du vælge de varer, du returnerede i afsnittet Varedetaljer.

Du kan valgfrit scrolle ned og vedhæfte en elektronisk kopi af kreditten til Leverandørkredittransaktionen.

Klik på pilen ved siden af ​​Gem og ny, og vælg Gem og luk.

Gem-indstillingen, der refereres til i trin 7, kaldes en klæbrig præference , hvilket betyder, at når du har valgt Gem og luk, vises den som standardindstillingen Gem, næste gang du viser denne skærm.

Hvis leverandøren har udstedt en tilbagebetalingscheck til dig, kan du nu indtaste et depositum for tilbagebetalingschecken og knytte den til leverandørkreditten. Følg disse trin:

Klik på Opret plustegnet (+), og vælg Bankindskud i menuen Opret, der vises.

QBO viser det viste indbetalingstransaktionsvindue.

Indtast følgende oplysninger i afsnittet Tilføj nye indskud:

• I kolonnen Modtaget fra skal du vælge den leverandør, der har udstedt checken.

• I kolonnen Konto skal du vælge Kreditorkonto.

• Indtast checkens beløb i kolonnen Beløb.

Klik på pilen ved siden af ​​Gem og ny, og vælg Gem og luk.

Indstillingen Gem fungerer som en klæbrig præference, og du kan muligvis ikke se Gem og Ny, fordi du tidligere har foretaget et andet valg.

Klik på Opret plustegnet (+), og vælg Udgift i menuen Opret, der vises.

Vælg den leverandør, hvis tilbagebetalingscheck du har indbetalt.

QBO viser tilgængelige indskud, kreditter og regninger.

Klik på Tilføj i den udestående kreditor.

Klik på Tilføj i indbetalingen.

Når du føjer disse to transaktioner til udgiften, opretter QBO en fakturabetalingstransaktion med en nettoværdi på $0. QBO anvender også leverandørkreditten på depositum.

Klik på pilen ved siden af ​​Gem og ny, og vælg Gem og luk.