Sådan registreres bankindskud med QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 leverer også en kommando og et vindue til registrering af bankindskud. Hvis du har brugt QuickBooks' lillebror-produkt, Quicken, vil meget af den information, du ser her, være bekendt. QuickBooks bankværktøjer ligner det populære Quicken checkhæfteprogram.

Følg disse trin for at registrere bankindskud:

1Vælg kommandoen Bank → Foretag indskud.

QuickBooks viser dialogboksen Betalinger til indbetaling. Dialogboksen viser alle betalinger, der tidligere er registreret ved hjælp af kommandoerne Modtag betalinger og Indtast salgskvitteringer, som vises i menuen Kunder.

2Brug dialogboksen Betalinger til indbetaling til at vælge de betalinger, du vil indsætte.

Du kan vælge alle betalinger på listen ved at klikke på knappen Vælg alle. Du kan vælge individuelle betalinger ved at klikke på dem. QuickBooks markerer udvalgte betalinger med et flueben.

3 Klik på OK.

QuickBooks viser vinduet Foretag indskud.

4Brug feltet Indbetaling til til at identificere den bankkonto, som du indsætter pengene på, og feltet Dato til at identificere indbetalingsdatoen.

Du kan indtaste datoen på mm/dd/åååå-måden, eller du kan klikke på den lille kalenderknap til højre for feltet Dato. På den kalender, der vises, skal du klikke på den dag, du ønsker, at datofeltet skal vise.

5 Registrer eventuelle yderligere indbetalingsbeløb.

Hvis du også vil inkludere en anden betaling som en del af indbetalingen, som ikke er angivet i vinduet Foretag indbetalinger, kan du bruge den næste tomme række på listen til at beskrive denne betaling. For at beskrive betalingen skal du bruge kolonnen Modtaget fra til at identificere kunden, leverandøren eller anden person eller virksomhed, der foretager betalingen.

Brug kolonnen Fra konto til at identificere den konto, der skal krediteres for denne betaling. I tilfælde af en kundebetaling, der f.eks. er et salg, skal din salgsindtægtskonto være den, der er registreret i kolonnen Fra konto. Brug de andre kolonner i vinduet Foretag indskud - Memo, Chk No., Pmt Meth., Class og Amount - til at angive de øvrige detaljer om betalingen.

6Identificer eventuelle tilbagebetalingsbeløb.

Hvis du laver et depositum på $1.000, men ønsker at tilbageholde $100 af indbetalingen som kontanter, registrerer du et tilbagebetalingsbeløb. For at registrere et cashback-beløb skal du bruge Cash Back Goes To-boksen til at identificere den konto, der skal justeres for cashback. Brug Cash Back Memo-feltet til at beskrive årsagen til cashback-transaktionen.

Til sidst skal du indtaste cashback-beløbet i boksen med smart titlen Cash Back-beløb. Hvis du f.eks. ønskede at beholde $100 i kontanter tilbage for medarbejderbonusser, kan du indtaste medarbejderbonusser (hvis dette er en udgiftskonto) i feltet Cash Back Goes To. Så kan du bruge Cash Back Memo-feltet til at beskrive anledningen til disse medarbejderbonusser.

Til sidst skal du indtaste cashback- beløbet, $100 , i feltet Cash Back-beløb.

7Gem indbetalingstransaktionen.

Som det er tilfældet med andre QuickBooks-transaktionsindtastningsvinduer, skal du enten klikke på Gem og luk eller knappen Gem og ny for at gemme din indbetalingstransaktion. Bemærk, at efter at du har gemt indbetalingstransaktionen, registrerer QuickBooks indbetalingen på den relevante bankkonto.

Denne samlede indbetalingstransaktion - som vises nederst i vinduet i feltet Indskudssum - er det beløb, der vises på dit kontoudtog. Det er også beløbet, der fremgår af bankkontoregistret.

Vinduet Foretag indskud indeholder også knapperne Forrige og Næste, som gør det muligt for dig at bladre frem og tilbage gennem dine indbetalingstransaktioner. Med knappen Udskriv i vinduet Foretag indskud kan du udskrive en indbetalingsliste. Med knappen Betalinger kan du få vist dialogboksen Betalinger til indbetaling igen.