Sådan registrerer du modtagelsen af ​​varer i QuickBooks 2014

Når du modtager varer fra en leverandør, kan du registrere kvitteringen i QuickBooks. Det gør du typisk, når du vil registrere modtagelsen af ​​en vare, allerede inden du modtager en regning for varen. For eksempel vil du i enhver virksomhed med lagerbeholdning gerne vide præcis, hvor meget lager du har på dit lager eller på dit butiksgulv.

Du ønsker ikke at vente med at justere dine lagerregistreringer for disse køb, indtil du modtager fakturaen fra leverandøren. I dette scenarie optager du, hvornår du modtager varer.

Følg disse trin for at registrere varekvitteringer:

Vælg kommandoen Leverandører → Modtag varer.

QuickBooks viser vinduet Opret varekvitteringer.

Vælg den leverandør, du modtager varer fra, fra rullelisten Leverandør.

Vælg eventuelle indkøbsordrer, som du modtager varer fra.

Hvis der findes åbne indkøbsordrer for leverandøren, viser QuickBooks en beskedboks, der spørger, om du vil modtage varer mod en af ​​de åbne indkøbsordrer. Hvis de varer, du modtager, er varer, du konfigurerer i en indkøbsordre, skal du klikke på Ja.

Når QuickBooks viser dialogboksen Åbn indkøbsordrer - dialogboksen viser kun åbne indkøbsordrer - vælg den, der bestilte de varer, du nu modtager, og klik derefter på OK. QuickBooks udfylder fanen Varer i vinduet Opret varekvitteringer ved at bruge oplysningerne fra indkøbsordren.

Denne automatiske dataindtastning af indkøbsordreoplysninger burde spare dig tid, hvis de varer, du modtager, matcher varer i indkøbsordren.

Bekræft modtagelsesdatoen.

Brug feltet Dato til at bekræfte modtagelsesdatoen. Som med datofeltet andre steder i QuickBooks skal du indtaste datoen i formatet mm/dd/åååå. Eller klik på knappen Kalender, der vises til højre for datofeltet, og vælg datoen fra pop op-kalenderen, som QuickBooks viser.

Brug feltet Total til at identificere den samlede værdi af den modtagne ordre, hvis den er tilgængelig.

QuickBooks beregner denne total for dig ved at tilføje de enkelte vareomkostninger, så du kan vente til senere.

(Valgfrit) Indtast et referencenummer.

Du kan bruge Ref. Nr. felt for at angive et referencenummer. Du kan f.eks. henvise til leverandørens ordrenummer.

(Valgfrit) Angiv en beskrivelse i tekstfeltet Memo.

Beskriv de modtagne varer.

Brug fanen Varer til at identificere de varer, du har modtaget. Fanen Varer i vinduet Opret varekvitteringer ligner og fungerer som fanen Varer i vinduet Opret indkøbsordre.

Beskriv eventuelle relaterede udgifter.

Udgifter-fanen i vinduet Opret varekvitteringer fungerer som fanen Udgifter i vinduet Skriv checks.

Klik enten på knappen Gem og luk eller Gem og ny for at gemme kvitteringselementet.

Hvis du klikker på knappen Gem og luk, gemmer QuickBooks dine varekvitteringsoplysninger og lukker vinduet Opret varekvitteringer. Hvis du klikker på knappen Gem og ny, gemmer QuickBooks oplysningerne om varekvittering og viser en ny, ren, ryddet version af vinduet Opret varekvitteringer. Så kan du bruge vinduet til at beskrive kvitteringerne for et andet sæt varer.