Sådan registrerer du modtagelsen af ​​varer i QuickBooks 2010

Når du modtager varer fra en leverandør, kan du registrere kvitteringen i QuickBooks 2010. Du registrerer typisk modtagelsen af ​​en vare, før du modtager en regning for varen.

1Vælg Leverandører→ Modtag varer.

QuickBooks viser vinduet Opret varekvitteringer.

2Vælg den leverandør, du modtager varer fra, fra rullelisten Leverandør.

Hvis der findes åbne indkøbsordrer for leverandøren, viser QuickBooks en beskedboks, som spørger, om du vil modtage varer mod en af ​​de åbne indkøbsordrer.

3Hvis de varer, du modtager, er varer, du konfigurerer på en indkøbsordre, skal du klikke på Ja.

Quick Books viser dialogboksen Åbne indkøbsordrer - dialogboksen viser blot åbne indkøbsordrer.

4Vælg den indkøbsordre, der bestilte de varer, du nu modtager, og klik derefter på OK.

QuickBooks udfylder fanen Varer i vinduet Opret varekvitteringer ved at bruge oplysningerne fra indkøbsordren. Denne automatiske dataindtastning af indkøbsordreoplysninger burde spare dig tid, hvis de varer, du modtager, matcher varer på indkøbsordren.

5Bekræft modtagelsesdatoen i tekstboksen Dato.

Datoen vises i formatet mm/dd/åååå. Hvis datoen er forkert, kan du skrive den korrekte dato i tekstboksen eller klikke på knappen Kalender, der vises til højre for feltet Dato, og vælge datoen fra pop op-kalenderen, der vises.

6(Valgfrit) I tekstfeltet Total skal du identificere den samlede værdi af den modtagne ordre, hvis den er tilgængelig.

QuickBooks beregner denne total for dig ved at lægge de enkelte vareomkostninger sammen, så du ikke behøver at udfylde dette.

7(Valgfrit) Tilføj et referencenummer i Ref. nr. tekstboks.

Du kan f.eks. henvise til leverandørens ordrenummer.

8(Valgfrit) Angiv en memobeskrivelse i Memo-tekstboksen.

Tilføj alle oplysninger, du mener kan være nyttige her.

9Hvis den ikke allerede er vist, skal du klikke på fanen Elementer og identificere de varer, du har modtaget i listeboksen.

Indtast de relevante oplysninger for hvert element i hver kolonne i listen Elementer.

10Klik på fanen Udgifter, og indtast eventuelle relaterede udgifter i listeboksen.

Indtast de relevante oplysninger i hver kolonne.

11Klik enten på knappen Gem og luk eller Gem og ny for at gemme kvitteringselementet.

Hvis du klikker på knappen Gem og luk, gemmer QuickBooks dine varekvitteringsoplysninger og lukker vinduet Opret varekvitteringer. Hvis du klikker på knappen Gem og ny, gemmer QuickBooks oplysningerne om varekvitteringen og viser en ryddet version af vinduet Opret varekvitteringer igen. Du kan derefter bruge vinduet til at beskrive kvitteringerne for et andet sæt varer.