Sådan optages kreditnotaer i QuickBooks 2010

Kreditnotaer viser, når en kunde ikke længere skylder dig penge, eller når du skylder en kunde penge. QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at optage kreditnotaer, hvilket kan opstå, fordi din kunde returnerer varer, eller du udsteder en refusion til en kunde.

1Vælg Kunder→Opret kreditnotaer/refusioner

Vinduet Opret kreditnotaer/tilbagebetalinger vises.

2Identificer kunden eller kunden og jobbet i tekstboksen Kunde: Job.

Brug også boksen Klasse til klassesporing, hvis du har besluttet dig for at gøre det.

3Bekræft kreditnota-datoen, kreditnotanummeret, og bekræft kundeoplysningerne.

Kreditnotaer inkluderer en overskrift. Denne overskrift inkluderer transaktionsdatoen, nummeret og kundeoplysningerne. Du skal bekræfte, at oplysningerne i kreditnotahovedet er korrekte i vinduet Opret kreditnotaer/tilbagebetalinger. Hvis det ikke er det, skal du redigere standardoplysningerne, som QuickBooks bruger til at udfylde vinduet Opret kreditnotaer/tilbagebetalinger.

4Beskriv årsagen til kreditnotaen i kolonneområdet i vinduet Opret kreditnotaer/tilbagebetalinger.

Hvis kunden for eksempel returnerede varer, skal du bruge kolonnerne til at beskrive disse varer og den oprindelige pris, som du refunderer.

5 Brug en af ​​knapperne øverst i vinduet, hvis du vil.

Klik på knappen Udskriv for at udskrive kreditnotaen. Knapperne Forrige og Næste lader dig navigere i dine kreditnotaer. Find, stavning og historik vises også på denne værktøjslinje.

6 Klik på enten Gem og luk eller Gem og ny for at gemme kreditnotaen.

Bemærk også, at du også kan udskrive kreditnotaer i en batch. Når du har udskrevet kreditnotaer, skal du naturligvis distribuere dem.