Sådan optager du QuickBooks 2013-journalposter

QuickBooks 2013 gør det nemt for revisorer at registrere journalposter. Hvis du har brugt tid på at arbejde med QuickBooks, ved du måske, at de fleste journalposter, der bliver registreret i QuickBooks-datafilen, registreres automatisk. Hvis nogen for eksempel skriver en check, registrerer QuickBooks journalposten for det. Når nogen opretter en faktura igen, registrerer QuickBooks journalposten for det.

I nogle tilfælde skal nogen - sandsynligvis dig - dog registrere en journalpost for at få en transaktion ind i QuickBooks-datafilen. For eksempel bruger du journalposteringer til at registrere afskrivninger, til at påløbe forpligtelser og til at registrere afhændelse af aktiver.

For at registrere en journalpost skal du vælge Firma→Foretag journalposteringer. QuickBooks viser vinduet Lav generelle journalposter.

Du kan sikkert selv finde ud af, hvordan du bruger vinduet Lav generelle journalposter. Du indtaster den generelle journalindførselsdato i feltet Dato. Du bruger feltet Postnr. til at nummerere journalposter eller tildele dem en meningsfuld kode.

Når du har angivet disse grundlæggende oplysninger, bruger du kolonnerne i vinduet Lav generelle journalposter til at registrere journalposteringen. Du behøver ikke, at jeg fortæller dig, at hovedbogens kontonummer eller navn går ind i kolonnen Konto, debetbeløbet i kolonnen Debet og kreditbeløbet i kolonnen Kredit.

Du kan dog finde det nyttigt at blive mindet om, at du kan bruge kolonnen Memo til at indtaste en beskrivelse af debet eller kredit; du kan bruge kolonnen Fakturerbar til at angive, at debet eller kredit skal angives som et beløb, der skal faktureres til den navngivne kunde; og du kan bruge kolonnen Klasse til at klassificere debet eller kredit.