Sådan optager du genstande, der ikke kommer med en regning, i QuickBooks 2015

Hvad sker der, hvis varerne kommer før fakturaen? Hvad skal du indtaste i QuickBooks 2015? Heldige dig - du har tingene, og du behøver ikke betale for det endnu. Du skal dog registrere den beholdning, du lige har modtaget, så du ved, at du har den ved hånden.

Du kan ikke gøre det i vinduet Skriv checks, fordi du ikke vil skrive en check for at betale for tingene - i hvert fald ikke i et stykke tid. Hvordan registrerer du varer, du modtager, før du betaler for dem? Læs videre:

Vælg Leverandører → Modtag varer, eller klik på ikonet Modtag beholdning på startskærmen, og vælg muligheden for at modtage beholdning uden en regning.

Du ser vinduet Opret varekvitteringer. (Du ser vinduet Indtast regninger igen, når du modtager regningen for varer.)

Udfyld den øverste del af vinduet.

Hvis du vil registrere varer fra en leverandør, der allerede er på leverandørlisten, skal du klikke på pil ned og derefter vælge leverandøren. Hvis leverandøren er en ny leverandør, skal du vælge Tilføj ny fra rullelisten og derefter, i dialogboksen Ny leverandør, der vises, beskrive leverandøren i detaljer. Når du er færdig med dialogboksen Ny leverandør, skal du klikke på OK.

Klik på fanen Elementer.

Du skal kun klikke på fanen Elementer, hvis den ikke allerede er vist. Det er det sandsynligvis. Men der er en anden fane - fanen Udgifter - og du kan muligvis vise den i stedet for.

Flyt til kolonnen Vare, og skriv et navn til elementet.

Læg mærke til pil ned i varekolonnen. Klik på den for at se varelisten. Står den vare, du betaler for, på denne liste? Hvis ja, klik på den. Hvis ikke, indtast et nyt elementnavn. Du ser meddelelsesboksen Vare ikke fundet. Klik på Ja, udfyld dialogboksen Nyt element, og klik derefter på OK.

Du kan lige så godt gå ned på følgesedlen og indtaste varerne på fanen Varer. Sørg for, at fanen Varer nøjagtigt viser, hvad der står på følgesedlen. Og læg en kort beskrivelse af varerne i Notat-feltet, fordi denne beskrivelse kan vise sig at være nyttig senere, når du vil matche din varekvittering med regningen.

Angiv mængde og pris.

• Kolonnen Antal: Beskriv den mængde, du har modtaget.

• Omkostningskolonne: Beskriv varens enhedspris. Hvis varens enhedspris, du indtaster, repræsenterer en ændring, spørger QuickBooks, om du vil opdatere dens standardvarepris (som gemt på listen over varer), og om du vil opdatere din standardpris for varen.

Klik på knappen Gem og ny eller knappen Gem og luk for at registrere de varer, du lige har modtaget.

Varerne er officielt en del af dit lager. Varekvitteringen er indført i Kreditorregisteret. Ikke nok med det, men du er også klar til, hvornår regningen kommer.