Sådan opsætter du QuickBooks 2013-leverandørliste

Ligesom du bruger en kundeliste til at føre optegnelser på alle dine kunder, bruger du en kreditorliste i QuickBooks 2013 til at føre optegnelser på dine leverandører. Ligesom en kundeliste giver en leverandørliste dig mulighed for at indsamle og registrere oplysninger, såsom leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre.

Følg disse trin for at tilføje en leverandør til din leverandørliste:

1Vælg kommandoen Leverandører→ Leverandørcenter.

Når du gør det, viser QuickBooks vinduet Vendor Center.

2For at tilføje en ny leverandør skal du klikke på knappen Ny leverandør.

QuickBooks viser vinduet Ny leverandør.

3 Giv leverandøren et navn i boksen Leverandørnavn.

Som det er tilfældet med Customer: Job List, bruger du dette navn til at henvise til leverandøren i QuickBooks. Af denne grund er en forkortelse fint. Du vil bare have noget, der er nemt at indtaste og nemt at huske.

4(Valgfrit) Hvis du betaler din leverandør i en anden valuta end din sædvanlige hjemmevaluta, skal du vælge denne valuta fra rullemenuen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer - du ville have gjort dette under EasyStep Interview-opsætningsprocessen - vil QuickBooks have dig til at identificere, hvornår du modtager regninger fra eller betaler en leverandør i en anden valuta end din hjemmevaluta.

5(Sædvanlig regel) Ignorer felterne Startsaldo og Som Af.

Gør ikke noget med boksene Åbningssaldo og As Of. Folk, der ikke ved bedre, bruger disse felter til at indtaste åbningsbalancen, der skylder en leverandør, og den dato, hvor beløbet skyldtes. Men det skaber først problemer senere. På et tidspunkt i fremtiden bliver denne stakkels sjæls revisor nødt til at finde og rette denne fejl.

6 Angiv oplysninger om leverandørens adresse.

Fanen Adresseoplysninger indeholder en masse letforståelige bokse, som du bruger til at indsamle leverandørnavn og adresseoplysninger. Du indtaster, forudsigeligt, leverandørens fulde navn i boksen Firmanavn.

Du kan klikke på knapperne Rediger på fanen Adresseoplysninger for at få vist en anden dialogboks kaldet dialogboksen Rediger adresseoplysninger, som lader dig indtaste adressen i typisk adresse-, by-, stat- og postnummerformat. Knapperne Rediger vises til højre for adresseblokkene Faktureret fra og Sendt fra.

7 Angiv alle nødvendige yderligere oplysninger.

Fanen Betalingsindstillinger indsamler de mest relevante leverandøroplysninger, herunder dit kontonummer, kreditgrænse og betalingsbetingelser, men hvis du klikker på fanen Skatteindstillinger, fanen Kontoindstillinger eller fanerne Yderligere oplysninger, viser QuickBooks en håndfuld andre felter som du kan bruge til at indsamle og opbevare oplysninger.

• Fanen Skatteindstillinger giver dig mulighed for at indsamle leverandørens skatteidentifikationsnummer, så du (som nogle gange krævet af føderale skattelove) kan sende leverandøren en formular 1099 ved årets udgang.

• Fanen Kontoindstillinger lader dig angive, hvilke konti QuickBooks skal bruge til at forududfylde kontofelter, når du indtaster en transaktion for leverandøren.

• Fanen Yderligere oplysninger giver dig mulighed for at kategorisere leverandøren efter type og lader dig også oprette andre brugerdefinerede felter.

Skatte-id-nummeret er faktisk vigtigt, hvis du senere sender denne leverandør en 1099-formular for at indberette betalinger til ham.