Sådan opsætter du grundlæggende løn med QuickBooks 2011

For at konfigurere gør-det-selv-løn med QuickBooks 2011 går du igennem et webbaseret interview. For at starte denne samtale skal du vælge Medarbejdere→Løn→Bestil lønservice. QuickBooks viser Intuit QuickBooks Payroll-siden. Som denne webside angiver, for at konfigurere QuickBooks lønningsliste, er det første trin at vælge en lønmulighed.

Basic Payroll-muligheden er i sandhed en gør-det-selv-løsning. Du gør arbejdet. Du skal forstå føderale og statslige lønskatteregler. Du skal dog ikke betale meget.

For at vælge den grundlæggende lønindstilling skal du klikke på knappen Lær mere i boksen Lad din revisor håndtere skatter. Dernæst, når du bliver bedt om det af QuickBooks ved at bruge en anden lønopsætningswebside, skal du klikke på fanen Grundlæggende løn og derefter angive, hvor mange medarbejdere du skal forberede løn for ved at markere enten knappen Op til 3 medarbejdere eller knappen Ubegrænset medarbejdere. Og så klikker du på Basic Payroll's Køb nu-knap.

Tilmelding til en lønservice

For at tilmelde dig lønningstjenesten, efter du har valgt en bestemt mulighed, skal du udfylde en række websideformularer. Du indtaster dit firmanavn og din adresse, giver dit firmas arbejdsgiver-id eller EIN og giver også kreditkortoplysninger, så Intuit kan fakturere dig for sin service. Derefter klikker du på knappen Næste. QuickBooks leder dig derefter gennem processen for tilmelding. Følg blot instruktionerne på skærmen for at beskrive, hvordan din virksomhed behandler løn.

Opsætning af medarbejdere

Når du har konfigureret dine virksomhedsoplysninger til løn, er du klar til at konfigurere medarbejdere til løn. Som en del af Basic Payroll-opsætningen viser QuickBooks en webside, hvor du kan tilføje dine medarbejdere. Du kan også tilføje medarbejdere ved at vise Medarbejdercentret.

Levering af løn- og skatteoplysninger

Brug fanen Løninfo til at beskrive, hvordan en medarbejders løn eller løn beregnes. Du indtaster lønposten i området Indtjening. Brug rullelisten Pay Frequency til at identificere betalingsperioden. Brug eventuelt rullelisten Klasse til at klassificere betalinger til denne medarbejder.

For at beskrive, hvilke skatter en medarbejder betaler, skal du klikke på knappen Skatter. QuickBooks viser dialogboksen Skatter.

Fanen Stat leverer bokse, som du naturligvis kan bruge til at beskrive statsskatter. Fanen Andet giver dig mulighed for at beskrive og gemme alle lokale skatteoplysninger, såsom en byindkomstskat. Hvad du ser på fanen Andet afhænger af din placering.

Hvis du klikker på knappen Syg/Ferie, får du vist dialogboksen Syg og ferie, som lader dig angive, hvordan syge- eller feriedagpenge eller personlig orlov optjenes lønperiode for lønperiode.

Hvis du har valgt at bruge muligheden for direkte indbetaling, skal du klikke på knappen Direkte indbetaling på fanen Løninfo. QuickBooks beder dig derefter om at levere de direkte indbetalingsoplysninger, der er nødvendige for direkte at indbetale checks til medarbejdere.

Tilvejebringelse af anden beskæftigelsesrelateret information

Hvis du vælger indstillingen Beskæftigelsesoplysninger på rullelisten Skift faner, viser QuickBooks fanen Beskæftigelse. Med fanen Beskæftigelse kan du gemme ansættelsesdatoen, opsigelsesdatoen og andre lignende ansættelsesdata.

Opsætning af år-til-dato beløb

Hvis du opretter Grundløntjenesten helt i starten af ​​virksomhedens drift eller i begyndelsen af ​​året, behøver du ikke opsætte nogle år-til-dato beløb (fordi år-til-dato beløb alle lig nul). Hvis du skifter til Basic Payroll service engang i midten af året, men du gør behovet for at oprette år-til-dato beløb. Af denne grund guider QuickBooks Basic Payroll-opsætningsproces dig gennem processen til registrering af beløb fra år til dato.

Tjek dine lønopsætningsdata

Som en del af den grundlæggende lønopsætningsproces kan QuickBooks (eller dig) identificere mistænkelige løndata, der ikke virker rigtige; måske viser en medarbejder, som du ved, du har betalt, ingen årsløn. I dette tilfælde retter du de forkerte data ved at følge instruktionerne på skærmen. Bemærk dog, at QuickBooks Basic Payroll-opsætningsprocessen også kan identificere mistænkelige løndata, som faktisk er korrekte.