Sådan opsætter du et QuickBooks 2013-job

Mange virksomheder arbejder på projekter eller job. Regnskab kan fungere lidt anderledes, når en virksomhed organiserer sit arbejde i projekter eller job. For at konfigurere et QuickBooks 2013-job skal du vælge kommandoen Kunder→ Kundecenter. QuickBooks viser vinduet Kundecenter.

For at konfigurere et job for en bestemt kunde skal du højreklikke på kunden og vælge menukommandoen Tilføj job. Når du gør det, viser QuickBooks vinduet Nyt job.

For at konfigurere et job for en kunde skal du bruge boksen Jobnavn til at give jobbet eller projektet et navn. For eksempel kan en boligbygger bruge boligens adresse som job. (Måske ville bare gadeadressen være tilstrækkelig.)

Alternativt kan du også fanerne Adresseoplysninger, Yderligere oplysninger, Betalingsindstillinger og Jobinfo for at give yderligere oplysninger om jobbet.

Fanen Jobinfo i vinduet Nyt job indeholder rullelister, som du kan bruge til at identificere jobstatus eller jobtype.

Fanen indeholder også tekstbokse, som du kan bruge til at indtaste jobstartdatoen, den forventede slutdato og den faktiske slutdato. Hvis et job er inaktivt, og du ikke længere ønsker, at det skal vises i kundecentervinduets liste, kan du også markere afkrydsningsfeltet Job er inaktivt.

Og det, min ven, er det. I bund og grund er alt, hvad du gør for at begynde at spore job, at tilføje job til kundecentervinduets Customer:Job-rulleliste. Sød, ikke?