Sådan opsætter du en liste over anlægsaktiver i QuickBooks 2020

Hvis din virksomhed ejer mange ting med langtidsholdbar værdi, skal enten du eller din revisor holde styr på varerne. Hvis du har brug for at spore varerne, kan du gøre det ved at bruge listen over anlægsaktiver i QuickBooks 2020 .

Tilføjelse af elementer til listen over anlægsaktiver

Følg disse trin for at tilføje et møbel, noget udstyr eller maskineri eller en anden genstand af langtidsholdbar værdi til listen over anlægsaktiver:

Vælg Lister→ Liste over anlægsaktiver for at få vist listen over anlægsaktiver.

QuickBooks viser vinduet Liste over anlægsaktiver. I første omgang, fordi du endnu ikke har tilføjet nogen aktiver, viser listen ingen aktiver.

Har du allerede købt aktiver? Du kan redigere den oprindelige købstransaktion og tilføje anlægsaktivet til listen under redigering.

Vinduet Liste over anlægsaktiver

Fortæl QuickBooks, at du vil tilføje et element til listen over anlægsaktiver.

Klik på knappen Element (nederst til venstre), og vælg derefter Ny i menuen, som QuickBooks viser. QuickBooks viser vinduet Nyt element.

Vinduet Nyt element

Navngiv aktivet.

Giv aktivet et unikt navn. Du kan give et møbel et navn som lædersofa, en computer et navn som HP Pavilion og et køretøj et navn som en 2017 Ford F-150 pickup truck .

Vælg den relevante anlægskonto.

Fra rullelisten Aktivkonto skal du vælge den anlægskonto, hvor det aktiv, du beskriver, skal placeres. En lædersofa, der bruges i dit overdådige receptionsområde, kan for eksempel placeres på en anlægskonto for møbler og udstyr. En varebil kan placeres på en bils anlægskonto.

QuickBooks, som du måske gætter, leverer en masse konti automatisk, men du kan muligvis ikke se den konto, du har brug for eller ønsker, på rullelisten Aktivkonto. Du kan tilføje en ny aktivkonto med det samme ved at indtaste et nyt kontonavn og trykke på Enter. Når QuickBooks ser, at anlægskontoen endnu ikke er konfigureret, bliver du bedt om at konfigurere den nye anlægskonto.

Beskriv købsbetingelserne.

Brug området Købsoplysninger til at beskrive den vare, du har købt, og købsbetingelserne. For eksempel vil du angive, om varen er ny eller brugt, ved at vælge enten Ny eller Brugt alternativknappen. Du kan angive en købsbeskrivelse, købsdato, købspris og endda identificere leverandøren ved at bruge de andre selvforklarende felter i området Købsoplysninger.

(Valgfrit) Beskriv aktivet mere detaljeret.

Området Aktivoplysninger nederst i vinduet Nyt element indeholder yderligere tekstbokse, som du kan bruge til at beskrive aktivet. Området giver et enormt felt, hvor man f.eks. kan placere en længere aktivbeskrivelse. Du har også felter, du kan bruge til at identificere aktivets placering, det originale indkøbsordrenummer (PO), aktivets serienummer og garantiens udløbsdato.

Hvis disse felter ikke er tilstrækkelige, for pokker, leverer QuickBooks endda et Notes-område, som du kan bruge til at skrive en lille ode til dit aktiv eller registrere en anden smule relevant aktivinformation.

Gem aktivvarebeskrivelsen.

Klik på OK for samtidig at gemme beskrivelsen af ​​det nye aktivelement og lukke vinduet Nyt element. Eller klik på Næste for at gemme beskrivelsen af ​​det nye aktivelement, men lad vinduet Nyt element blive vist.

Tilføjelse af anlægsaktiver i farten

Du kan tilføje genstande til listen over anlægsaktiver, som beskrevet i de foregående afsnit. Alternativt kan du tilføje en vare til listen over anlægsaktiver, når du registrerer regningen, der registrerer kreditorfakturaen for aktivet, eller når du registrerer den check, der betaler kreditorfakturaen for aktivet.

Sådan fungerer det: Hvis du fortalte QuickBooks, at du vil vedligeholde en liste over anlægsaktiver, beder QuickBooks dig om at tilføje et anlægsaktiv, når du kategoriserer eller debiterer en anlægskonto, mens du indtaster en regning eller registrerer en check.

For at indsamle de oplysninger, der kræves for at konfigurere anlægsaktivelementet, viser QuickBooks det samme New Item-vindue. Trinnene til at udfylde vinduet Nyt element fungerer også, når du tilføjer anlægsaktiver i farten.

Redigering af elementer på listen over anlægsaktiver

For at redigere et anlægsaktiv element - lad os sige, at du lavede en fejl ved at indtaste en smule information - følg disse trin:

Vælg Lister→ Liste over anlægsaktiver.

QuickBooks viser vinduet Liste over anlægsaktiver.

Dobbeltklik på det element, du vil redigere.

QuickBooks viser vinduet Rediger element.

Vinduet Rediger element

Opdater aktivbeskrivelsen.

Opdater efter behov oplysningerne vist i købsoplysningerne og aktivoplysningerne. Bemærk også, at hvis du ønsker at registrere bortskaffelsen af ​​et aktiv, kan du markere afkrydsningsfeltet Vare er solgt. Så aktiverer QuickBooks salgsinformationsområdets tekstbokse. Du kan bruge disse til at identificere salgsdatoen, prisen og mængden af ​​salgsomkostninger.

QuickBooks foretager ikke nogen bogføring med købs- og/eller salgsoplysningerne vist i vinduerne Ny vare og Rediger vare. Det tilføjer ikke et aktiv til balancen, fordi du f.eks. opretter en anlægsaktiv. Og QuickBooks vil ikke beregne gevinsten eller tabet ved afhændelse af aktivet, fordi du indtaster salgsoplysninger. Du skal gøre det selv - eller få din revisor til at gøre det - ved at bruge enten standard QuickBooks-transaktioner eller traditionelle journalposter.