Sådan opsætter du din QuickBooks 2010 kontoplanliste

I QuickBooks 2010 er kontoplanlisten en liste over konti, som du bruger til at kategorisere dine indtægter, udgifter, aktiver, passiver og ejerandelsbeløb. Heldigvis kan du nemt oprette nye konti til din kontoplanliste.

1Vælg Lister→Kontoplan.

QuickBooks viser vinduet Kontoplan.

2Klik på knappen Konto nederst i vinduet.

QuickBooks viser menuen Konto.

3Vælg Ny i menuen Konto.

QuickBooks viser det første vindue Tilføj ny konto.

4Vælg den relevante alternativknap Type for at identificere den kontotype, du tilføjer.

QuickBooks leverer følgende kontotyper: Indtægt, Udgift, Anlægsaktiver, Bank, Lån, Kreditkort og Egenkapital. Hvis du også markerer alternativknappen Andre konti og åbner rullelisten Andre kontitype, kan du vælge Debitor, Andet omsætningsaktiv, Andet aktiv, Kreditorer, Andet kortfristet ansvar, Langsigtet ansvar, Vareomkostninger, solgte varer, Andre indtægter og andre udgifter.

5 Klik på Fortsæt.

QuickBooks viser det andet vindue Tilføj ny konto.

6 Indtast et navn i tekstboksen Navn.

Det navn, du giver kontoen, vil fremgå af dit regnskab.

7Hvis den konto, du tilføjer, er en underkonto under en overordnet konto, skal du identificere den overordnede konto ved at markere afkrydsningsfeltet Underkonto af.

Når du har markeret afkrydsningsfeltet Underkonto af, skal du vælge den overordnede konto fra rullelisten Underkonto af.

8(Valgfrit) Hvis du indstiller en bankkonto, der bruger en anden valuta end dit hjemlands valuta, skal du vælge bankkontoens valuta på rullelisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer under EasyStep Interview-opsætningsprocessen, vil QuickBooks have dig til at identificere de bankkonti, kunder og leverandører, der bruger en anden valuta end din hjemmevaluta. ( Bemærk: Valuta-rullelisten vises ikke i figuren på denne liste, fordi funktionen til sporing af flere valutaer ikke er slået til i QuickBooks-eksemplet.)

9(Valgfrit) Angiv en beskrivelse af den nye konto i tekstboksen Beskrivelse.

Uden en beskrivelse kan QuickBooks stadig bruge kontonavnet på regnskaber. Hvis du ønsker en mere beskrivende etiket på regnskabsrapporter, skal du bruge tekstboksen Beskrivelse.

10 Angiv de andre kontooplysninger, som QuickBooks anmoder om.

Vinduet Tilføj ny konto vist i figuren på denne liste indeholder en bankkonto. nr. tekstboks. Andre kontotyper kan have lignende bokse til lagring af relaterede kontooplysninger. For eksempel giver kreditkortkontotypeversionen af ​​vinduet Tilføj ny konto dig mulighed for at gemme kortnummeret.

11Vælg en skatteformular og skattelinje fra rullelisten Tax-line Mapping.

Dette valg identificerer den skattelinje, som kontooplysningerne skal indberettes på. Du behøver muligvis ikke at tildele en bestemt konto til en skattelinje, hvis disse kontodata ikke er rapporteret på virksomhedens selvangivelse.

12(Valgfrit, men farligt) Registrer en åbningssaldo for kontoen.

Typisk bør du ikke angive en åbningskontosaldo for en konto. For eksempel, når du klikker på knappen Indtast åbningssaldo, viser QuickBooks en dialogboks, som du kan bruge til at indstille en startkontosaldo.

13Når du har beskrevet den nye konto, du vil oprette, skal du klikke på OK for at gemme den nye konto på kontoplanlisten.

Alternativt kan du også klikke på knappen Næste for at gemme kontooplysningerne og derefter få vist vinduet Tilføj ny konto igen, så du kan tilføje en anden konto.