Sådan opretter du specielle varer til QuickBooks 2015-fakturaer

Ud over at tilføje lønposter i QuickBooks 2015, kan du oprette en Subtotal-vare for at beregne subtotalen af ​​de varer, du angiver på en faktura. (Du har normalt brug for denne subtotal, når du vil beregne moms på fakturaens varer.) Du vil måske også oprette andre skøre varer til dine fakturaer, såsom rabatter.

Oprettelse af subtotalposter for at fastgøre subtotaler på fakturaer

Du skal tilføje en Subtotal-vare, hvis du nogensinde ønsker at anvende en rabat på en række varer på en faktura. For at tilføje et Subtotal-element til din vareliste, skal du vælge Lister → Vareliste, klikke på knappen Element og vælge Ny fra rullelisten. Denne handling viser vinduet Nyt element. Angiv elementtypen som Subtotal, og angiv derefter et elementnavn (såsom Subtotal ).

Når du vil subtotalere varer på en faktura, er det eneste du skal gøre at sætte denne Subtotal-post på fakturaen efter de poster, du vil subtotalere. Husk dog, at QuickBooks ikke automatisk opsætter en subtotalfunktion.

Du skal tilføje et Subtotal-element; ellers kan du kun anvende en rabatvare, som du opretter, på den enkelte vare, der går umiddelbart forud for rabatten. En Rabatvare beregner i øvrigt en rabat på en faktura.

Oprettelse af gruppevarer til batch-ting, du sælger sammen

Du kan oprette en vare, der sætter en linje på en faktura, der faktisk er en kombination af flere andre varer. For at tilføje et gruppeelement skal du vise vinduet Nyt element og angive elementtypen som gruppe. QuickBooks viser vinduet Nyt element.

For eksempel, hvis du sælger tre varer - f.eks. blå krus, gule krus og røde krus - men nogle gange sælger varerne sammen i et sæt, kan du oprette en vare, der grupperer de tre varer. Bemærk, at når du opretter en gruppe, fortsætter du med at spore gruppemedlemmernes beholdninger individuelt og sporer ikke gruppens beholdning som en ny vare.

I vinduet Nyt element skal du bruge listeboksen Vare/Beskrivelse/Antal for at få en liste over hvert element, der er inkluderet i gruppen. Når du klikker på en varelinje i listeboksen Vare/Beskrivelse/Antal, placerer QuickBooks en pil ned i højre ende af kolonnen Vare. Klik på denne pil for at åbne en rulleliste med elementer.

Hvis listen er længere, end der kan vises, kan du bruge rullepanelet til højre til at flytte op og ned på listen. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Udskriv varer i gruppe, viser QuickBooks alle varerne i gruppen på fakturaer. (Hvis det drejer sig om krusene, viser fakturaerne de individuelle blå, røde og gule krus i stedet for blot at angive gruppenavnet . )

Oprettelse af rabatvarer for at tilføje rabatter til fakturaer

Du kan oprette en vare, der beregner en rabat og sætter rabatten på en faktura som en anden linjepost. For at tilføje en rabatvare til listen skal du vise vinduet Ny vare, angive varetypen som Rabat og angive et varenavn eller -nummer og en beskrivelse.

Brug tekstboksen Beløb eller % til at angive, hvordan rabatten beregnes. Hvis rabatten er et fastsat beløb (såsom $50,00), skal du indtaste beløbet. Hvis rabatten beregnes som en procentdel, skal du indtaste procentsatsen, inklusive procentsymbolet.

Når du indtaster en procentdel, beregner QuickBooks rabatbeløbet som procenten ganget med den foregående vare vist på fakturaen. (Hvis du vil anvende rabatten på en gruppe varer, skal du bruge en Subtotal-vare og følge den med rabatten.)

Brug rullelisten Konto til at angive den udgiftskonto, du vil bruge til at spore prisen på de rabatter, du tilbyder.

Brug rullelisten Skattekode til at angive, om rabatten skal beregnes før eller efter, at moms er beregnet.

Du vil sandsynligvis tjekke med dit lokale momsindtægtsbureau for at afgøre, om moms skal beregnes før eller efter rabatten.

Hvis du har brug for at opkræve moms, og du ikke har konfigureret denne funktion i QuickBooks-opsætningen, skal du følge disse trin:

Vælg Rediger→ Indstillinger.

Dialogboksen Indstillinger vises.

Klik på ikonet omsætningsafgift på listen til venstre, klik på fanen Virksomhedspræferencer, og vælg derefter knappen Ja i området Opkræver du moms.

Føj momselementerne til din vareliste.

Klik på knappen Tilføj momselement.

Når QuickBooks viser dialogboksen Ny vare (ikke vist), skal du indtaste et navn for momsen i feltet Salgsafgiftsnavn, momssatsen i feltet Momssats og det statslige organ, du indbetaler momsen til i Skattestyrelsen boks. Klik på OK to gange, når du har gjort dette for at lukke dialogboksen Nyt element og dialogboksen Indstillinger.

Oprettelse af momsgruppeelementer til batchmoms

Momsgrupper giver dig mulighed for at samle flere moms, som du skal opkræve som én moms, så de vises som en enkelt moms på fakturaen.

Det er nødvendigt - eller i det mindste muligt - at kombinere skatterne, når det er meningen, at du skal opkræve f.eks. en 6,5 procent statsomsætningsafgift, en 1,7 procent amtsafgift og en byomsætningsafgift på 0,4 procent, men du vil vise en alle -omfattende 8,6 procent moms på fakturaen.

For at tilføje en momsgruppevare skal du vise vinduet Ny vare og derefter angive varetypen som Momsgruppe. QuickBooks viser vinduet Nyt element. Brug listeboksen Momspost/Sats/Skattebureau/Beskrivelse til at angive de andre momsposter, som du vil inkludere i gruppen.

Når du klikker på en varelinje i listeboksen, placerer QuickBooks en pil ned i højre ende af kolonnen Moms. Du kan klikke på denne pil for at åbne en rulleliste over moms-elementer.