Sådan opretter du offentlige og private Slack-kanaler

Du opretter så mange Slack-kanaler, som du vil. Hver Slack-kanal kræver et unikt navn. Det vil sige, at du ikke kan oprette to #udviklingskanaler inden for det samme Slack-arbejdsområde . Du vil også gerne give dine kanaler beskrivende navne.

Du ønsker for eksempel ikke at døbe din virksomheds marketingkanal #løn . Sagt anderledes er der stor forskel på kan og bør . Når man navngiver kanaler, kommer sund fornuft langt.

Dernæst skal du forstå, at Slack forbyder visse ord i kanalnavne. Følgende tabel viser Slacks nuværende reserverede ord efter sprog.

Reserverede Slack Words fra 1. april 2020

Hvis du forsøger at oprette en Slack-kanal ved hjælp af en eller flere af termerne i tabellen ovenfor, ser du følgende meddelelse:

Dette navn er allerede taget af en kanal, et brugernavn eller en brugergruppe.

Du kan oprette en kanal Slack, omhyggeligt undgå de termer, der refereres til i tabellen ovenfor, og stadig modtage en lignende besked. Tjek den mest opdaterede liste over reserverede vilkår . Du kan også se forbudte japanske symboler.

Sådan opretter du din første offentlige Slack-kanal

Nu ved du mere om konceptet med en Slack-kanal og nogle begrænsninger for navne. Det er tid til at skabe en enkel. De følgende trin leder dig gennem oprettelse af en offentlig kanal i dit Slack-arbejdsområde.

Du lærer, hvordan du opretter en grundlæggende kanal nedenfor. I virkeligheden bør du dog tænke lidt over, hvordan du og andre navngiver og beskriver kanalerne i dit arbejdsområde.

Klik på plusikonet ud for Kanaler i Slack-sidebjælken.

Slack viser følgende vindue.

Slap prompt for at oprette en ny kanal.

Indtast et navn til din kanal.

Husk følgende regler og forslag:

• Det aktuelle tegnminimum er 1; maksimum er 80.
• Understregninger bruges ofte til at adskille ord. For eksempel er #marketing_team et bedre kanalnavn end #marketingteam .
• Du kan ikke bruge mellemrum og store bogstaver.
• Slack vil forsigtigt foreslå at tilføje et eksisterende præfiks til din kanal for at hjælpe med at organisere den.
• Husk at Slack begrænser visse ord.

  Messingstifter: Så længe du overholder Slacks navnekonventioner, kan du fortsætte til næste trin.

(Valgfrit) Tilføj en beskrivelse til din kanal.

Ideelt set illustrerer beskrivelsen de samtaler, der skal foregå her. Derudover, jo tydeligere kanalens formål, jo mindre sandsynligt er det, at folk sender upassende beskeder i den.

Ignorer knappen Gør privat.

Vi opretter trods alt en privat kanal i dette eksempel.

Hvis Slack begrænser dig fra at oprette en offentlig kanal, så er det fordi en person med højere privilegier har begrænset folk i din rolle fra at gøre det.

Klik på knappen Opret.

(Valgfrit) Slack vil derefter vise en skærm, der giver dig mulighed for at sende kanalinvitationer til nuværende arbejdsområdemedlemmer og brugergrupper.

Slack viser en rude som den, du ser nedenfor.

Slack prompt for at tilføje medlemmer til en ny kanal.

• Hvis du vil invitere andre, så gør det. Klik derefter på den grønne Udført knap, når du er færdig.
• Hvis ikke, så klik på den hvide Spring over for nu-knap. Du kan altid tilføje nye medlemmer senere.

Efter at have oprettet den nye kanal, tildeler Slack et hashtag (#) foran det. Hvad mere er, tilføjer Slack dig automatisk til kanalen, selvom du nemt kan forlade den.

Det er bedst at være konsekvent, når du navngiver dine kanaler. Sig for eksempel, at kanaler, der indeholder nyttige oplysninger i din organisation, starter med #tips_ , såsom i #tips_slack .

For at oprette en privat kanal skal du blot følge disse med undtagelse af trin nummer fire: Du vil gerne flytte "Privat skifte" til højre. Så bliver den grøn. Ud over dette fungerer private kanaler stort set på samme måde som deres offentlige brødre. Bemærk dog, at Slack tildeler private kanaler et særligt ikon. Følgende tabel viser de ikoner, der er knyttet til forskellige typer kanaler.

Slack Channel ikoner og beskrivelser

Bemærk, at du muligvis kan se mere end ét ikon, afhængigt af din type kanal. Det vil sige, at hvis du opretter en offentlig delt kanal, vil du se to ikoner: et hængelåsikon til venstre og overlappende ringe til højre.

Hvis du er fortrolig med programmeringssproget Python , kan du så skrive scripts, der automatisk opretter så mange kanaler, som du vil. Det vil sige, du behøver ikke oprette en masse kanaler individuelt. Sig, at du rutinemæssigt skal oprette det samme sæt kanaler. Denne metode kan spare dig for meget tid.

Tips til at bygge en intelligent Slack-kanalstruktur

Slack forhindrer dig ikke i at navngive kanaler forkert eller indtaste unøjagtige beskrivelser af de formål, du vil have dem til at tjene. Som et resultat vil du tænke over, hvordan du strukturerer kanaler i dit arbejdsområde – og coache andre til at gøre det samme. Til dette formål er her nogle råd.

Uanset hvilken type Slack-kanal du opretter, bør hver enkelt tjene et andet formål. Det er hele pointen med kanaler. Det giver bare ikke mening at prøve at skyde alle typer beskeder, spørgsmål, afstemninger eller meddelelser på arbejdspladsen ind i en enkelt kanal eller to. Og glem omkostningerne, hvis det er det du tænker; Slap afgifter af brugeren, ikke af kanalen.

Definerer hver Slack-kanals formål

Den måde, du strukturerer dine Slack-kanaler på, afhænger af mange faktorer. Måske vigtigst er de typer kommunikation, der finder sted i din organisation. Tænk over, hvad hver kanals formål vil være.

Store organisationer opretter typisk kanaler til #hr , #finance , #it , #development og #marketing - og måske flere kanaler for hver funktion. Andre har oprettet en #ask_the_ceo- kanal, der aber Reddits berømte ask-me-anything (AMA) funktion. En italiensk restaurant vil ikke bruge denne struktur. Medmindre du arbejder med uddannelse, er det ikke sandsynligt, at du vil oprette mange #hjemmearbejde- kanaler. Igen vil dine kanaler afhænge af din organisations og medarbejderes specifikke kommunikations- og samarbejdsbehov.

En lille omtanke om, hvordan du strukturerer kanalerne i din organisations Slack-arbejdsplads(er), vil spare dig for et godt stykke tid hen ad vejen. Ud over det er smart navngivning mindre tilbøjelig til at forvirre brugere - hvoraf nogle måske ikke deler din iver for Slack. Konstant ændring af kanalnavne og formål er bundet til at skabe kaos i hele en virksomhed.

Vær på vagt over for Slack-kanaloverbelastning, især for nye brugere. De kan blive forvirrede, sende oplysninger i forkerte kanaler og/eller i sidste ende helt stoppe med at bruge Slack. Her er nogle yderligere tips til at få mere ud af Slack .

Workspace-ejere eller -administratorer vil måske oprette og promovere en Slack-kanal, der er dedikeret til at indsamle alle brugeres anmodninger om nye kanaler. Tænk på det som en metakanal.

Tilføjelse af Slack-kanalpræfikser

Hvis du tænker, at tilføjelse af snesevis eller endda hundredvis af kanaler kan blive svært at administrere, har du helt ret. Hvad mere er, hvis dine kolleger opretter nye kanaler med vilje, så vil dit arbejdsområdes kanalstruktur begynde at blive forvirrende. Det er kun et spørgsmål om tid.

Heldigvis kan Slack-kanalpræfikser hjælpe i denne henseende. På et højt niveau fungerer de som interne retningslinjer for navngivning af kanaler og hjælper med at organisere arbejdsområder - især store.

Slack giver en række foruddefinerede præfikser, men du kan oprette dine egne. Ved at tilføje et sæt standardpræfikser såsom hjælp , team , nyheder , tips eller klasse , kan arbejdsområdemedlemmer holde kanalnavne beskrivende og konsistente i hele organisationen.

Antallet af tilgængelige præfikser afhænger af din Slack-plan . Arbejdsrum på gratisplanen skaber maksimalt seks. For organisationer med premium-planer er dette tal 99.

Følg disse trin for at tilføje et nyt kanalpræfiks:

Klik på hovedmenuen.

Fra rullemenuen skal du vælge Indstillinger og administration og derefter Arbejdsområdeindstillinger.

Slack viser en undermenu umiddelbart til højre.

Vælg Tilpas "arbejdsområdenavn".

Slack starter et nyt vindue eller fane i din standard webbrowser.

Klik på fanen længst til højre mærket Kanalpræfikser.

Du ser Slacks foruddefinerede præfikser sammen med beskrivelser af dem. Hvis du vil slette et eksisterende præfiks, skal du blot klikke på X-ikonet til højre.

Klik på knappen Tilføj præfiks nederst på siden.

Slack åbner et nyt vindue.

Indtast et præfiks med højst ti tegn.

Indtast en beskrivelse, der informerer arbejdsområdets medlemmer om, hvordan det skal bruges.

Klik på den grønne Gem knap.

Slack viser nu dit nye kanalpræfiks med resten af ​​dem.

Sådan får du vist grundlæggende Slack-kanaloplysninger

Følg disse trin for at se en oversigt over en bestemt Slack-kanal:

Klik på kanalen i den nederste halvdel af sidebjælken.

Klik på det indkredsede i-ikon.

Efter at have gjort dette, viser Slack kanalernes detaljevisning, som er fire ikoner i en ny rude i højre side:

• Tilføj: Inviter andre til en kanal.
• Find: Søg efter information i kanalen. (Du finder ikke meget materiale i en ny kanal, men det vil ændre sig over tid.)
• Opkald: Hold et opkald med kanalmedlemmer.
• Mere: Giver yderligere muligheder for at administrere kanalen.

Under sættet af ikoner er der sammenklappelige elementer:

• Om: Giver kanalens aktuelle emne, beskrivelse, oprettelsesdato og navnet på den person, der oprettede den.
• Medlemmer: Se eksisterende medlemmer og inviter nemt flere.
• Genveje: Opret en kanalspecifik automatisering gennem Workflow Builder.
• Fastgjorte elementer: Fastgør en bestemt besked til toppen af ​​kanalen for at maksimere dens synlighed.
• Delte filer: Viser filer, som kanalmedlemmer har uploadet, så andre kan se dem. Du behøver ikke at rulle gennem snesevis eller hundredvis af beskeder for at finde en fil.

Bemærk, at Slack viser et tal til højre for hvert element. Som et resultat kan du hurtigt begynde processen med at absorbere information om kanalen. Sæt alle disse elementer sammen, og du får noget, der ligner det, du ser nedenfor.

Slap kanalikoner og beholdere.

Nye Slack-kanalmedlemmer bør gennemgå disse oplysninger og få en fornemmelse af, hvad de kan forvente af dem. Du ønsker ikke at fremstå tåbelig foran dine nye kanalkammerater.