Sådan opretter du klasser i QuickBooks 2014

QuickBooks lader dig bruge klasser til at adskille eller spore økonomiske data på måder, der ikke er mulige, når du bruger andre stykker af regnskabsoplysninger, såsom kontonummer, kunden, sælgeren, varen og så videre. En virksomhed kan bruge klasser, for eksempel til at adskille finansiel information efter butikker, forretningsenheder eller geografiske områder.

Følg disse trin for at oprette klasser:

1Vælg kommandoen Lister→ Klasseliste.

QuickBooks viser vinduet Klasseliste.

Hvis du ikke kan se kommandoen Klasseliste, skal du vælge Rediger→ Indstillinger, klikke på ikonet Regnskab, klikke på fanen Virksomhedsindstillinger og markere afkrydsningsfeltet Brug klassesporing.

2For at oprette en ny klasse skal du klikke på Klasse-knappen nederst i vinduet og vælge Ny fra Klasse-menuen.

QuickBooks viser vinduet Ny klasse.

3For at navngive den nye klasse skal du indtaste et navn eller en forkortelse i feltet Klassenavn.

Bemærk, at du indtaster klassenavnet, hver gang du registrerer en transaktion, der falder ind i klassen. Af denne grund ønsker du ikke at oprette lange eller nemme at skrive forkerte klassenavne. Hold tingene korte, enkle og nemme.

4Hvis den klasse, du opretter, faktisk er en underklasse af en overordnet klasse, skal du markere afkrydsningsfeltet Underklasse Af og derefter vælge den overordnede klasse fra rullelisten Underklasse Af.

Når du har beskrevet den nye klasse, kan du klikke på OK for at gemme klassen. Alternativt kan du klikke på Annuller for ikke at gemme klassen. Eller du kan klikke på knappen Næste for at gemme klassen og vise vinduet Ny klasse igen.

Hvis du ikke ønsker, at klassen skal bruges længere, kan du markere afkrydsningsfeltet Klassen er inaktiv.

Klassemenuen, som vises, når du klikker på knappen Klasse, indeholder også kommandoer til at redigere informationen om den valgte klasse, til at slette den valgte klasse, til at gøre den valgte klasse inaktiv og til at udskrive en liste over klasser samt flere andre nyttige kommandoer. Alle disse kommandoer er ret ligetil at bruge. Gå videre og eksperimenter med dem for at finde ud af, hvordan de fungerer.