Sådan opretter du klasser i QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 giver dig mulighed for at bruge klasser til at adskille eller spore finansielle data på måder, der ikke er mulige ved at bruge andre stykker af regnskabsoplysninger, såsom kontonummeret, kunden, sælgeren, varen og så videre. En virksomhed kan bruge klasser, for eksempel til at adskille finansiel information efter butikker, forretningsenheder eller geografiske områder.

Følg disse trin for at oprette klasser:

Vælg kommandoen Lister→ Klasseliste.

QuickBooks viser vinduet Klasseliste.

Hvis du ikke kan se kommandoen Klasseliste, skal du vælge Rediger → Indstillinger, klikke på ikonet Regnskab og derefter på fanen Virksomhedsindstillinger og markere afkrydsningsfeltet Brug klassesporing.

For at oprette en ny klasse skal du klikke på knappen Klasse og vælge Ny fra klassemenuen.

QuickBooks viser vinduet Ny klasse.

For at navngive den nye klasse skal du indtaste et navn eller en forkortelse i feltet Klassenavn.

Bemærk, at du indtaster klassenavnet, hver gang du registrerer en transaktion, der falder ind i klassen. Af denne grund ønsker du ikke at oprette lange eller nemme at skrive forkerte klassenavne. Hold tingene korte, enkle og nemme.

Hvis den klasse, du opretter, faktisk er en underklasse af en overordnet klasse, skal du markere afkrydsningsfeltet Underklasse Af og derefter vælge den overordnede klasse fra rullelisten Underklasse Af.

Når du har beskrevet den nye klasse, kan du klikke på OK for at gemme klassen. Alternativt kan du klikke på Annuller for ikke at gemme klassen. Eller du kan klikke på knappen Næste for at gemme klassen og vise vinduet Ny klasse igen.

Hvis du ikke ønsker, at klassen skal bruges mere, kan du markere afkrydsningsfeltet Klassen er inaktiv.

Klassemenuen, som vises, når du klikker på knappen Klasse, indeholder også kommandoer til redigering af oplysningerne om den valgte klasse, til sletning af den valgte klasse, til at gøre den valgte klasse inaktiv, til at udskrive en liste over klasser og flere andre nyttige kommandoer såvel. Disse kommandoer er alle ret ligetil at bruge. Gå videre og eksperimenter med dem for at finde ud af, hvordan de fungerer.