Sådan opretter du et job i QuickBooks 2010

Regnskab kan fungere lidt anderledes, når en virksomhed organiserer sit arbejde i projekter eller job. Heldigvis gør QuickBooks jobomkostninger, eller projektomkostninger, temmelig nemt. Du ønsker måske at oprette et job i QuickBooks, fordi dit firma muligvis skal spore indtægter og udgifter - ikke kun efter en standard kontoplan, men også efter job eller projekter.

1Vælg Kunder→Kundecenter.

Vinduet Kundecenter åbnes.

2Hvis du vil konfigurere et job for en bestemt kunde, skal du højreklikke på kunden og vælge Tilføj job fra pop op-menuen, der vises.

Vinduet Nyt job vises.

3 Indtast et navn til jobbet eller projektet i tekstfeltet Jobnavn.

For eksempel kan en boligbygger bruge hjemmets adresse som opgaven (måske bare gadeadressen ville være tilstrækkelig).

4I fanen Adresseoplysninger skal du udfylde felterne for at give oplysninger om adressen på dette job.

Det er valgfrit at udfylde denne fane.

5Inkluder alle relevante oplysninger på fanen Yderligere oplysninger.

Du behøver ikke indtaste nogen oplysninger i denne fane, hvis du ikke vil.

6Tilføj konto- og kreditoplysninger på fanen Betalingsoplysninger.

Denne fane indeholder afsnittet Foretrukken betalingsmetode.

7På fanen Jobinfo skal du afklare, hvad jobbet er, og hvordan det går.

Denne fane indeholder rullelister, som du kan bruge til at identificere jobstatus eller jobtype. Fanen indeholder også tekstbokse, som du kan bruge til at indtaste jobstartdatoen, den forventede slutdato og den faktiske slutdato. Hvis et job er inaktivt, og du ikke længere ønsker, at det skal vises i kundecentervinduets liste, kan du også markere afkrydsningsfeltet Job er inaktivt.

8Når du har udfyldt alle de oplysninger om dette job, du ønsker, skal du klikke på OK.

Og det er det. I bund og grund er alt, hvad du gør for at begynde at spore job, at tilføje job til Kundecenter-vinduets Kunde:Jobliste. Sød, ikke?