Sådan opretter du en grundlæggende lønningsliste i QuickBooks 2010

For at konfigurere gør-det-selv-løn i QuickBooks 2010 går du gennem et webbaseret interview. Med QuickBooks' Basic Payroll mulighed gør du arbejdet. Du skal forstå føderale og statslige lønskatteregler.

1For at starte denne samtale skal du vælge Medarbejdere→Løn→Bestil lønservice.

QuickBooks viser Intuit QuickBooks Payroll-siden. Som denne webside angiver, for at konfigurere QuickBooks lønningsliste, er det første trin at vælge en lønmulighed.

2Klik på knappen Lær mere under billedet med to gør-det-selv-lønløsninger (som er et link).

En anden web-side for lønopsætning vises.

3Klik på fanen Grundlæggende løn, og marker derefter enten knappen Op til 3 medarbejdere eller knappen Ubegrænset medarbejdere.

Denne fane giver dig mulighed for at angive, hvor mange medarbejdere du skal forberede løn for.

4Klik på Basic Payrolls Køb nu-knap.

En gennemgang af din ordre-webside vises. Når du har klikket på Fortsæt, vises vinduet Virksomhedsoplysninger.

5 Udfyld serien af ​​websideformularer, der vises, og klik på Fortsæt efter at have udfyldt hver side.

Bemærk, at køb af selve lønservicen er et engangstrin.

6Vælg Medarbejdere→Medarbejdercenter, og klik på knappen Ny medarbejder.

QuickBooks viser dialogboksen Ny medarbejder.

7For at beskrive en medarbejder skal du udfylde felterne på fanen Personlig.

Alt dette er selvforklarende; du indtaster personens fornavn i tekstboksen Fornavn, personens mellembogstav går ind i MI tekstboksen, og så videre.

8(Valgfrit) Hvis du vil indsamle og gemme yderligere oplysninger om en medarbejder (såsom hans eller hendes faktureringsniveau ), skal du klikke på fanen Yderligere oplysninger.

Denne fane indeholder en Definer felt-knap, som du kan bruge til at indsamle tilpassede oplysninger om en medarbejder.

9Vælg Løn- og kompensationsoplysninger på rullelisten Skift faner.

Brug fanen Løn- og kompensationsinfo til at beskrive, hvordan en medarbejders løn eller løn beregnes.

10 Indtast lønposten i indtjeningslisteboksen.

For eksempel, hvis en medarbejder tjener en årsløn på $30.000, indtaster du lønposten i kolonnen Varenavn. Derefter indtaster du årslønnen på 30.000 USD i kolonnen Time/Årlig sats. Klik på Tilføj ny, hvis løn ikke allerede vises på listen.

11Vælg betalingsperioden på rullelisten Pay Frequency.

QuickBooks kræver også, at du vælger en betalingsplan.

12For at beskrive, hvilke skatter en medarbejder betaler, skal du klikke på knappen Skatter.

QuickBooks viser dialogboksen Skatter.

13I Forbundsfanen skal du identificere medarbejderens ansøgningsstatus, antallet af krævede godtgørelser og eventuel specificeret ekstra tilbageholdelse.

Derudover skal du bruge afkrydsningsfelterne Emne til at angive, om denne medarbejder er underlagt Medicare, Social Security eller føderal arbejdsløshedsskat, eller om medarbejderen er berettiget til en arbejdsindkomstkredit.

14Vælg fanen Stat, og beskriv dine statsskatter.

Fanen Statsskat varierer afhængigt af den stat, du er i.

15Vælg fanen Andet, og beskriv og gem derefter eventuelle lokale skatteoplysninger, såsom en byindkomstskat.

Fanen Andet giver dig mulighed for at tilføje andre skatter, der gælder for din lokalitet, hvis det er nødvendigt.

16 Klik på OK.

Dialogboksen Ny medarbejder vises igen.

17(Valgfrit) Klik på knappen Syg/ferie.

Dialogboksen Syg og ferie vises. Denne dialogboks giver dig mulighed for at angive, hvordan syge- eller feriepenge, eller personlig ferietid, optjenes lønperiode for lønperiode.

18Indtast det antal syge- eller ferieferietimer, medarbejderen har i tekstboksene Tilgængelige timer fra.

Denne tekstboks vises i både sektionen Syg og Ferie sektionen.

19(Valgfrit) I rullelisten Optjeningsperiode skal du vælge, hvor ofte syge- eller feriepenge skal optjenes.

Hvis der optjenes syge- eller feriepenge, skal du indtaste, hvor mange timers sygetid og ferietid en medarbejder optjener hver lønseddel, time eller ved årets begyndelse i tekstfeltet Optjent time pr.

20Hvis du har angivet et maksimalt antal sygetimer eller ferietimer, som en medarbejder kan akkumulere, skal du indtaste denne værdi i tekstboksene Maksimalt antal timer.

Hvis du ikke har sat et maksimum for nogen af ​​de syge ferietimer, er du måske den bedste chef nogensinde!

21Hvis du ønsker at nulstille sygetimer og ferietimer i begyndelsen af ​​hvert år, skal du vælge Nulstil timer hvert nytår? afkrydsningsfeltet.

Lader du det være umarkeret, ruller timerne over i det følgende års syge- og ferietid.

22 Klik på OK.

Dialogboksen Ny medarbejder dukker op igen. Fanen Løninfo skal være synlig.

23Hvis du bruger muligheden for direkte indbetaling, skal du klikke på knappen Direkte indbetaling på fanen Løninfo.

QuickBooks beder dig derefter om at levere de direkte indbetalingsoplysninger, der er nødvendige for direkte at indbetale checks til medarbejdere. Klik på OK. Du er tilbage ved dialogboksen Ny medarbejder.

24Vælg indstillingen Beskæftigelsesoplysninger på rullelisten Skift faner.

Fanen Beskæftigelse vises.

25 Indtast bits af beskæftigelsesdata i felterne, der vises på denne fane.

Du kan f.eks. indtaste lejedatoen. Nede ad vejen kan du bruge frigivelsesdatoen til at registrere den dato, hvor medarbejderen forlader virksomheden. Når du har indtastet alle relevante oplysninger, skal du klikke på OK.

Du kommer tilbage til medarbejdercentret, som du kan lukke, eller du kan klikke på Ny medarbejder for at tilføje en anden medarbejder.