Sådan navigerer du i leverandørmenuen i QuickBooks 2011

Vendor Menu for QuickBooks 2011 giver dig mulighed for at oprette indkøbsordrer, indtaste og betale regninger og modtage ordrer. Og selvom dette er nogle af menuens mere almindelige funktioner, kan det hjælpe dig med at udføre et par flere leverandørrelaterede opgaver i QuickBooks.

Sælgercenter

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte leverandør. For at bruge det skal du vælge en leverandør fra rullelisten Leverandører. Vendor Center viser en masse information om den, du har valgt. Disse oplysninger kommer i øvrigt alle fra leverandørlisten.

Hvis du fører fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger såsom deres telefonnumre, er det bedste sted at gemme disse oplysninger på Leverandørlisten. Du skal vedligeholde leverandørlisten for at QuickBooks kan fungere, så hvorfor ikke gøre den lille ekstra indsats og opbevare alle dine leverandøroplysninger der? Hvis du anvender denne tilgang, kan du bruge vinduet Vendor Center til hurtigt at slå ting op som f.eks. leverandørens telefon- eller faxnummer.

Salgsafgift Menu kommandoer

Kommandoen Sales Tax viser en undermenu med kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet, til det relevante skattebureau; justere den skyldige momspligt; og producere rapporter om den momspligt, du skylder, den momsindtægt, du har genereret, og de momskoder, du har oprettet.

For at udskrive en af ​​momsrapporterne skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. Hvis du f.eks. vil udskrive rapporten om momstilsvar, skal du vælge Leverandører→Moms→Momstilsvar.

Inventaraktiviteter

Menuen Beholdningsaktiviteter viser en undermenu med kommandoer, du bruger til at arbejde med QuickBooks beholdningsfunktioner og med den relaterede vareliste.

Udskriv 1099s/1096

Kommandoen Udskriv 1099s viser dialogboksen Udskriv 1099-MISC og 1096 formularer, som lader dig udskrive 1099-MISC formularer for et valgt kalenderår. Du kan vælge det år, du skal udskrive 1099 formularer for, ved at vælge en datointervalbeskrivelse fra rullelisten.

Du sender typisk 1099-formularer til leverandører, som du betaler mere end $600 til på et år. Du kan kontrollere det faktiske tærskelbeløb - det varierer fra år til år på grund af inflation, betalingstype og ændringer i skattelovgivningen - ved at vælge Rediger → Præferencer, klikke på ikonet Skat: 1099 og derefter klikke på fanen Virksomhedspræferencer.

Vareliste

Kommandoen Leverandører→Vare viser vinduet Vareliste. Varelisten indeholder alle dine oplysninger om de ting, du sælger, de ting, du køber, og alt andet, der kan optræde på en faktura eller indkøbsordre.