Sådan markeres clearede checks og indskud i QuickBooks 2016

Fra Afstem-vinduet fortæller du QuickBooks, hvilke indbetalinger og checks der er udlignet i banken. (Se dit kontoudtog for disse oplysninger.) Følg disse trin:

Identificer den første indbetaling, der er clearet.

Bare blad gennem kontoudtoget og find det første indskud på listen.

Marker den første clearede indbetaling som clearet.

Rul gennem de transaktioner, der er angivet i afsnittet Indskud og andre kreditter i vinduet Afstem, find indbetalingen, og klik derefter på den. Du kan også fremhæve indbetalingen ved at bruge tabulator- eller piletasterne og derefter trykke på mellemrumstasten. QuickBooks sætter et flueben foran indbetalingen for at markere den som ryddet og opdaterer den ryddede kontosaldo.

Hvis du har et stort antal indskud, der skal udlignes, og du kan identificere dem hurtigt, skal du klikke på knappen Marker alle og derefter blot fjerne markeringen af ​​de transaktioner, der ikke er på kontoudtoget. Klik på den for at fjerne markeringen af ​​en transaktion. Markeringen forsvinder.

Registrer eventuelle slettede, men manglende indskud.

Hvis du ikke kan finde et indskud i Afstemningsvinduet, har du ikke indtastet det i registret endnu. Luk eller deaktiver vinduet Afstem ved at klikke på knappen Forlad. Åbn nu registret og indtast depositum i registret på sædvanlig vis. For at vende tilbage til vinduet Afstem skal du enten genåbne det eller genaktivere det.

Eller du kan bare vælge Banking → Foretag indskud og åbne indbetalingsskærmen lige oven på vinduet Afstem, hvis du vil. Registrer indbetalingen, og klik derefter på knappen Gem og luk. Når du åbner vinduet Afstem igen, vises indbetalingen i området Indskud og andre kreditter.

Gentag trin 1-3 for alle indbetalinger, der er angivet på kontoudtoget.

Sørg for, at datoerne stemmer overens, og at beløbene på indbetalingerne er korrekte. Hvis de ikke er det, skal du gå tilbage til transaktionerne og rette dem. For at komme til en transaktion skal du klikke på knappen Gå til. Du ser vinduet Skriv checks eller foretage indbetalinger, hvor transaktionen oprindeligt blev registreret. Foretag rettelserne der, og klik derefter på Gem og luk. Du vender tilbage til vinduet Afstem.

Identificer den første check, der er slettet.

Ingen sved, vel? Bare find den første check eller hævning, der står på kontoudtoget.

QuickBooks giver dig mulighed for at sortere de transaktioner, der er angivet i vinduet Afstem ved at klikke på kolonneoverskrifterne i sektionen Checks og betalinger og i sektionen Indskud og andre kreditter. Du vil måske eksperimentere lidt med denne praktiske funktion. Sortering og omsortering af transaktioner - især på bankkonti med stor transaktionsvolumen - letter ofte arbejdet med at afstemme en bankkonto.

Marker den første ryddede check som ryddet.

Rul gennem de transaktioner, der er angivet i sektionen Checks og betalinger i vinduet Afstem; find den første kontrol; og klik derefter på den. Du kan også fremhæve det ved at trykke på Tab og en piletast. Tryk derefter på mellemrumstasten. QuickBooks indsætter et flueben for at mærke denne transaktion som ryddet og opdaterer den ryddede kontosaldo.

Registrer eventuelle manglende, men slettede checks.

Hvis du ikke kan finde en check eller hævning i QuickBooks, gæt hvad? Du har ikke indtastet det i registret endnu.

Luk eller deaktiver vinduet Afstem ved at klikke på dets Forlad-knap eller ved at aktivere et andet vindue. Vis derefter registeret og indtast checken eller hævningen. For at vende tilbage til vinduet Afstem skal du genåbne eller genaktivere det. Eller du kan bare vælge Bank → Skriv checks, oprette checken øverst i vinduet Afstem og derefter klikke på Gem og luk for at vende tilbage til Afstem-skærmen og fortsætte, hvor du slap.

Gentag trin 5-7 for alle hævninger, der er angivet på kontoudtoget.