Sådan laver du bankindskud gennem QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 leverer en kommando og et vindue til registrering af bankindskud. Du kan endda få QuickBooks til at give dig penge tilbage for det indskud, du laver.

1Vælg Bank → Foretag indskud.

Dialogboksen Betalinger til indbetaling vises. ( Bemærk : QuickBooks går direkte til vinduet Foretag indskud og springer dialogboksen Betalinger til indbetaling over, hvis der ikke er nogen afventende indbetalinger at foretage.)

2Vælg de betalinger, du vil indbetale, fra listeboksen.

Du kan vælge alle betalinger på listen ved at klikke på knappen Vælg alle. Du kan vælge individuelle betalinger ved at klikke på dem. QuickBooks markerer udvalgte betalinger med et flueben.

3 Klik på OK.

Vinduet Foretag indskud vises.

4Vælg en bankkonto på rullelisten Indskud til.

Identificer den bankkonto, som du indsætter pengene på.

5I tekstfeltet Dato skal du identificere indbetalingsdatoen.

Du kan indtaste datoen på mm/dd/åååå-måden, eller du kan klikke på den lille kalenderknap til højre for feltet Dato. På den kalender, der vises, skal du klikke på den dag, du ønsker, at datofeltet skal vise.

6(Valgfrit) Rediger notatbeskrivelsen i feltet Memo.

Til at begynde med bruger QuickBooks feltet Memo til at beskrive transaktionen som en indbetaling. Hvis du vil ændre notatbeskrivelsen til noget andet, der er endnu mere nyttigt - såsom dagligt kontantsalg eller noget i den stil - udskift indholdet af memoboksen.

7For at beskrive en yderligere betaling skal du identificere, hvem der foretager betalingen i kolonnen Modtaget fra.

En kunde, sælger eller anden person eller virksomhed kan foretage betalingen.

8I kolonnen Fra konto skal du identificere den konto, der skal krediteres for denne ekstra betaling.

I tilfælde af en kundebetaling, der f.eks. er et salg, skal din salgsindtægtskonto være den, der er registreret i kolonnen Fra konto.

9I de andre kolonner i vinduet Foretag indskud skal du angive de øvrige oplysninger om den ekstra betaling.

Disse kolonner inkluderer Memo, Chk No., Pmt Meth., Class og Amount.

10Hvis du ønsker at registrere et cashback-beløb, skal du indtaste den konto, der skal justeres for cash back, i tekstboksen Cash Back Goes To.

Brug Cash Back Memo tekstfeltet til at beskrive årsagen til cash back transaktionen.

11 Indtast cashback-beløbet i tekstboksen med smart titlen Cash Back-beløb.

For eksempel, hvis du vil beholde $100 i cash back, skal du indtaste $100 i Cash Back-beløbet.

12Klik enten på knappen Gem og luk eller Gem og ny for at gemme din indbetalingstransaktion.

QuickBooks registrerer indbetalingen på den relevante bankkonto. Denne samlede indbetalingstransaktion - som vises nederst i vinduet i feltet Indskudssum - er det beløb, der vises på dit kontoudtog. Det er også beløbet, der fremgår af bankkontoregistret.