Sådan kontrolleres inventar i QuickBooks 2013

Ingen personlige præferencer er tilgængelige for lagersporing og -kontrol, men QuickBooks 2013 giver flere firmapræferencer-funktioner vedrørende lagerbeholdning og varer. Du kan slå QuickBooks lager- og indkøbsordrefunktioner til og fra. Du kan angive, at du ønsker at blive advaret, hvis du indtaster et indkøbsordrenummer, som du tidligere har brugt. Og du kan angive, hvordan QuickBooks afgør, om du har eller ikke har nok lager til at sælge.

Hvis du køber eller sælger en vare ved hjælp af mere end én måleenhed - lad os sige, at du sælger stof både ved gården og ved bolten (det sammenrullede stof) - giver QuickBooks dig mulighed for at kvantificere dine inventarvarer ved hjælp af mere end en enkelt måleenhed . Hvis du er interesseret i at gøre dette, skal du klikke på knappen Målenhed Aktiver.

Hvis din virksomhed behandler flere beholdningskvitteringer for en enkelt leverandørregning, flere leverandørregninger for en enkelt varekvittering eller forudbetalinger for beholdning, kan du overveje at aktivere QuickBooks' forbedrede beholdningsmodtagelsesfunktion (EIR), hvis du bruger QuickBooks Enterprise Løsninger.

Ved at slå denne funktion til, kan du sandsynligvis forbedre dine beholdningsvareoptællinger og undgå den slags vareoptælling og QuickBooks-fejl, der ofte opstår i disse mere komplicerede beholdningssituationer. Du kan dog ikke deaktivere udvidet beholdningsmodtagelse, efter du har slået det til.

Undersøg derfor detaljerne i QuickBooks forbedrede beholdningsrapporteringsfunktion (ved at klikke på Learn More hyperlinket) eller kontakt din revisor, før du klikker på knappen Enhanced Inventory Reporting Aktiver.

For at få QuickBooks Enterprise Solutions til automatisk at opdatere varelistens købspris, salgspris og opmærkningsprocenter, skal du vælge den relevante handling fra listeboksene Automatiske omkostninger og Prisopdateringer (ikke vist).