Sådan kontrolleres beholdning i QuickBooks 2014

I QuickBooks er ingen personlige præferencer tilgængelige for lagersporing og -kontrol, men QuickBooks tilbyder adskillige firmapræferencefunktioner vedrørende lagerbeholdning og varer. Du kan slå QuickBooks lager- og indkøbsordrefunktioner til og fra. Du kan angive, at du ønsker at blive advaret, hvis du indtaster et indkøbsordrenummer, som du tidligere har brugt.

Og du kan angive, hvordan QuickBooks afgør, om du har eller ikke har nok lager til at sælge.

Hvis du køber eller sælger en vare ved at bruge mere end én måleenhed - f.eks. sælger du stof både ved gården og ved bolten (det sammenrullede stof) - giver QuickBooks dig mulighed for at kvantificere dine lagervarer ved at bruge mere end en enkelt enhed af mål. Hvis du er interesseret i at gøre dette, skal du klikke på knappen Målenhed Aktiver.

Hvis din virksomhed behandler flere lagerkvitteringer for en enkelt leverandørregning, flere leverandørregninger for en enkelt varekvittering eller forudbetalinger for lagerbeholdning, kan du overveje at aktivere QuickBooks' forbedrede inventory modtagelse (EIR) funktion, hvis du bruger QuickBooks Enterprise Solutions .

Ved at slå denne funktion til, kan du sandsynligvis forbedre dine beholdningsvareoptællinger og undgå den slags vareoptælling og QuickBooks-fejl, der ofte opstår i disse mere komplicerede beholdningssituationer. Du kan dog ikke deaktivere forbedret beholdningsmodtagelse, efter du har slået det til.

Undersøg derfor detaljerne i QuickBooks EIR-funktionen (ved at klikke på Learn More-hyperlinket) eller kontakt din revisor, før du klikker på knappen Enhanced Inventory Reporting Aktiver.

For at få QuickBooks til automatisk at opdatere varelistens indkøbsomkostninger, salgspris og opmærkningsprocenter, skal du vælge den relevante handling i listeboksene Automatiske omkostninger og prisopdateringer.

(Bemærk: Disse felter vises ikke i figuren, fordi mulighederne ikke er tilgængelige i QuickBooks Premier, som blev brugt til at fange illustrationen, men de er tilgængelige i QuickBooks Enterprise Solutions.)