Sådan kontrollerer du din stavning på QuickBooks 2014-fakturaer

Når du fakturerer kunder fra QuickBooks, vil du måske tjekke din stavning. Hvis du klikker på Stave-knappen, som vises langs den øverste kant af vinduet Opret fakturaer på fanen Formatering, kontrollerer QuickBooks stavningen af ​​de ord, du bruger på fakturaen.

Hvis QuickBooks ikke finder nogen stavefejl, viser den en meddelelse, der fortæller dig, at stavekontrollen er gennemført. Hvis QuickBooks finder en stavefejl - produktkodeforkortelser producerer ofte stavefejl i QuickBooks - viser den dialogboksen Kontroller stavning på formular.

Du kan bruge feltet Skift til til at rette din stavefejl - hvis det faktisk er en stavefejl. Du kan vælge en af ​​de foreslåede erstatninger fra listeboksen Forslag ved at klikke på forslaget og derefter klikke på knappen Erstat.

Du kan erstatte alle forekomster af stavefejl ved at klikke på knappen Erstat alle. Hvis ordet, som QuickBooks siger er stavet forkert, faktisk er korrekt stavet, kan du klikke på Ignorer-knappen for at bede QuickBooks om at ignorere dette ord eller Ignorer alle-knappen for at bede QuickBooks om at ignorere alle forekomster af dette ord i fakturaformularen.

Hvis du bruger udtryk, der altid dukker op som forkert stavede ord, i det mindste i QuickBooks, kan du klikke på knappen Tilføj, der vises i dialogboksen Kontroller stavning på formular. Hvis du klikker på knappen Tilføj, får QuickBooks besked om at tilføje ordet til dets staveordbog. Når du har tilføjet et ord til QuickBooks staveordbog, ser QuickBooks ikke ordet som stavet forkert.

Bemærk også, at du kan klikke på knappen Indstillinger for at få vist dialogboksen Staveindstillinger. Dialogboksen Staveindstillinger indeholder afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at slå visse typer stavekontrollogik til eller fra.

For eksempel indeholder dialogboksen Staveindstillinger et afkrydsningsfelt, som du kan vælge for at bede QuickBooks om altid at kontrollere stavningen af ​​formularer, før du udskriver, gemmer eller sender formularen. Dialogboksen Staveindstillinger indeholder også afkrydsningsfelter for at fortælle QuickBooks, at den skal ignorere visse slags ord, såsom dem, der bruger tal, dem, der alle er store bogstaver, og dem, der er blandet store og små.