Sådan konfigureres til en lønningsservicemulighed i QuickBooks 2016

Hvis du vil bruge en af ​​QuickBooks Payroll-servicemulighederne, fordi du vil spare penge, du ikke er bange for lidt papirarbejde, eller måske vil du have den ekstra fleksibilitet, der følger med at gøre det selv, skal du tilmelde dig passende smag af service.

Omkostningerne ved QuickBooks Løntjenester varierer baseret på antallet af ansatte, du har, og hvor meget arbejde du ønsker, at de søde folk hos QuickBooks skal udføre. Regn med at bruge mindst 200 USD om året for den mest basale pakke.

Og bemærk, at hvis du ønsker en fuld-måltid-aftale, ser du på en nuværende pris på mindst $1.000 om året. (Hvis historien er en guide, bliver du desuden nødt til at opgradere din QuickBooks-software mere regelmæssigt.) For at konfigurere en mulighed for lønningsservice skal du gøre dig klar til at hoppe på internettet. Følg derefter disse trin:

Vælg Medarbejdere → Løn → Bestil Lønservice.

QuickBooks opretter forbindelse til internettet og viser den første side af en flersidet webformular, der gør det muligt for dig at tilmelde dig og konfigurere den QuickBooks Payroll-tjeneste, du ønsker: den omkring $200/år Basic Payroll-tjeneste (QuickBooks hjælper dig med checkene, men du eller din revisor gør alt arbejdet med at indsende lønangivelser) eller $500/år-ish Enhanced Payroll-service (QuickBooks hjælper dig med at forberede både lønformularer og checks).

Følg instruktionerne på skærmen.

Bare følg instruktionerne omhyggeligt, og du får ingen problemer.

Opsætning af QuickBooks Payroll-tjenesten kræver, at du har nøjagtige år-til-dato lønoplysninger for alle dine medarbejdere samt oplysninger om tilbageholdelsessats. Du ønsker at indsamle alle disse oplysninger, før du begynder. Processen med at oprette løn – forudsat at du har oplysningerne ved hånden, og at du kun har en håndfuld ansatte – bør ikke tage meget mere end en halv time.

Planlæg din løn.

Når du har tilmeldt dig (og indirekte konfigureret) QuickBooks Payroll-tjenesten, skal du planlægge dine kommende lønningsaktiviteter. For at gøre dette skal du vælge Medarbejdere → Tilføj eller rediger lønplaner. Når QuickBooks viser vinduet Payroll Schedule List, skal du klikke på Payroll Schedule-knappen og derefter klikke på Ny. Når du bliver bedt om det af QuickBooks, beskriv den lønliste, du planlægger.

For eksempel, hvis du opretter en ugentlig lønseddel, skal du navngive lønningslisten noget som fredagsløn. Beskriv desuden hyppigheden som ugentligt, hver anden uge, halvmånedlig og så videre.

Beskriv dine medarbejdere.

Du skal beskrive hver af dine medarbejdere og identificere, hvilken lønplan de tilhører. For at gøre dette skal du vælge Medarbejdere → Medarbejdercenter. Klik på knappen Ny medarbejder. Brug derefter fanerne i vinduet, som QuickBooks viser, til at angive medarbejderens navn, adresse, CPR-nummer og så videre. Bemærk, at du bruger fanen Løn og kompensation til at angive medarbejderens løn og til at tildele medarbejderen en planlagt løn.