Sådan konfigurerer du samtidig flerbrugeradgang i QuickBooks 2011

Nogle gange har du kun brug for en enkelt computer og en enkelt kopi af QuickBooks, selvom du har flere ansatte, der bruger den. QuickBooks giver dog mulighed for samtidig brug af QuickBooks datafil af flere brugere. For at gøre dette, forudsigeligt, skal du først oprette flere brugere. konto i QuickBooks.

Når du har konfigureret dine flere konti, installerer du QuickBooks-programmet på andre personlige computere og derefter, forudsat at disse personlige computere alle opretter forbindelse til et Windows-netværk, bruger du de andre kopier af QuickBooks til at få adgang til QuickBooks-datafilen gemt på den første eller hovedcomputer.

En almindelig indstilling, hvor du måske ønsker at have flere QuickBooks-brugere, er for salgsrepræsentanter i din virksomhed, som udarbejder fakturaer eller udarbejder bud til kunder. I dette tilfælde vil du måske have hver sælger opsat på QuickBooks. Bemærk dog, at disse sælgere kun skal have mulighed for at oprette en faktura eller måske oprette og udskrive et fakturaoverslag.

Før QuickBooks vil acceptere flere samtidige brugere, skal du fortælle QuickBooks, at denne samtidige brug er okay. Det er enkelt: Vælg Fil → Skift til flerbrugertilstand. Hvis du senere vil deaktivere denne flerbrugertilstand, skal du vælge Fil → Skift til enkeltbrugertilstand.

QuickBooks understøtter samtidig brug af flere brugere gennem en teknologi kaldet record locking, som låser alle de poster, du arbejder med, men ikke hele QuickBooks datafil. For eksempel, hvis du vil arbejde med virksomhed A, og en anden bruger ønsker at arbejde med virksomhed B, er det okay. QuickBooks tillader det. Hvad du og den anden bruger dog ikke kan, er at arbejde på samme virksomhed (virksomhed A eller B) på samme tid. Dette ville betyde, at du arbejder med den samme kunderegistrering.

Du kan ikke installere den samme kopi af QuickBooks på flere maskiner og lovligt have et QuickBooks-system med flere brugere. Du skal købe en kopi af QuickBooks for hver maskine, som QuickBooks er installeret på. Bemærk dog, at Intuit sælger nogle flerbrugerversioner af QuickBooks, hvor du faktisk køber fem licenser i en kasse med QuickBooks. (Enterpriseversionen af ​​QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til tredive samtidige brugere, mens de andre versioner af QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til fem samtidige brugere.)