Sådan konfigurerer du medarbejdere til at bruge timesedler i QuickBooks Online Plus

Hvis du bruger QuickBooks Online Plus, kan du konfigurere tidsregistreringsbrugere, der kan logge ind med begrænsede privilegier, der gør dem i stand til at udfylde timesedler (og ikke gøre andet).

Følg disse trin for at tilføje en tidsregistreringsbruger:

Klik på Gear-knappen øverst på Dashboard-siden, og klik på Manager-brugere i kolonnen Din virksomhed i menuen, der vises.

Klik på knappen Ny, og klik på Kun tidsregistrering i det vindue, der vises.

Klik på Næste og vælg den medarbejder (eller leverandør), du vil udfylde timesedler.

Angiv medarbejderens (eller leverandørens) e-mailadresse.

Klik på Næste, og klik derefter på Udfør.

QBO sender en e-mail til brugeren, der indeholder et link, som han klikker på for at fuldføre opsætningsprocessen for kun tidssporing. Hvis brugeren allerede har et QBO-loginnavn og -adgangskode, kan han bruge det. Ellers skal han oprette et login-navn og en adgangskode.

Når brugeren har logget ind, vises skærmbilledet Enkeltaktivitets-timeseddel; hvis medarbejderen foretrækker at bruge skærmbilledet Ugentligt timeseddel, kan hun klikke på fanen øverst på skærmen. Fordi mange arbejdsgivere ikke betaler deres ansatte baseret på timer, der er rapporteret på timesedler - bruger disse arbejdsgivere i stedet timesedler til at fakturere klienter for tid brugt på klientprojekter.

Du kan se timer indtastet på timesedler ved at tidsregistrere medarbejdere. Inden du starter løn, skal du klikke på knappen Opret (+) øverst i QBO, vælge Ugentlig timeseddel og derefter vælge medarbejderen. Hvis du foretrækker det, kan du udskrive oplysninger: Kør en rapport om tidsaktivitet efter medarbejder (klik på linket Rapporter i navigationslinjen, og søg derefter efter "Tidsaktiviteter efter medarbejderdetaljer"). Tilpas derefter rapporten, så den viser lønningstidsrammen.

Og glem ikke, at hvis sporing af tid er vigtig for din virksomhed, kan du abonnere på TSheets Time Tracking, tilføjelsesappen, der integreres med QBO og muliggør tidsregistrering fra enhver mobilenhed.