Sådan justeres prisniveauer i QuickBooks 2012

Prisniveauer i QuickBooks 2012 er lidt underlige; de lader dig individuelt justere prisen på en vare op eller ned. For eksempel, hvis du har aftalt at rabat på varer med 10 procent for en bestemt kunde, kan du nemt gøre dette ved at bruge et prisniveau til at slå prisen ned med 10 procent, hver gang du fakturerer den pågældende kunde.

For at bruge prisniveauer skal du først indstille prisniveauerne ved at bruge kommandoen Prisniveauliste i menuen Lister. Når du har konfigureret dine prisniveauer, justerer du priserne ved at bruge prisniveauer, når du opretter en faktura.

Opret et prisniveau i QuickBooks 2012

For at oprette et prisniveau skal du vælge kommandoen Lister→Prisniveauliste. Når du gør det, viser QuickBooks vinduet Prisniveauliste. For at oprette et prisniveau skal du klikke på knappen Prisniveau og derefter vælge kommandoen Nyt i menuen Prisniveau. QuickBooks viser vinduet Nyt prisniveau.

Navngiv prisniveauændringen ved at bruge boksen Prisniveau. Vælg de varer, du vil anvende prisniveauet på, ved at klikke på dem. (QuickBooks markerer udvalgte varer med et flueben.) Brug derefter boksene Juster pris på markerede varer til at angive, at dette prisniveau øger eller sænker salgsprisen en procentdel højere eller lavere end standardprisen.

Brug endelig rullelisten Round Up to Nearest til at angive, om og hvordan QuickBooks skal afrunde sine beregninger. Figuren viser for eksempel en prisniveauændring, der sænker salgsprisen med 10 procent. Hvis du klikker på knappen Juster, viser QuickBooks den justerede pris i kolonnen Custom Price.

Sådan bruger du et prisniveau i QuickBooks 2012

For at bruge et prisniveau opretter du en faktura på sædvanlig vis. Du skal dog klikke på kolonnen Pris hver for den vare, du vil omprissætte ved at bruge prisniveauet. Når du gør det, forvandler QuickBooks kolonnen Pris hver til en rulleliste.

Hvis du klikker på pileknappen, der åbner rullelisten, viser QuickBooks både basisprisprisen og eventuelle prisniveauer. Hvis du vælger et prisniveau, justerer QuickBooks prisen for prisniveauændringen.

Hvis du f.eks. vælger ændringen på 10 procent i prisniveau, hæver prisen fra 4,50 USD til 4,05 USD. Med andre ord sænker prisniveauændringen "10 % ned" standardprisen med 10 procent eller 0,45 USD.

QuickBooks lader dig også indstille et standardprisniveau for en kunde. Når et sådant standardprisniveau er indstillet, bruger QuickBooks automatisk det passende prisniveau, når du vælger den pågældende kunde. Boksen Prisniveau vises på fanerne Yderligere oplysninger i vinduet Ny kunde og Rediger kunde.