Sådan justeres priserne i QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 forstår, at tiderne ændrer sig, og priserne måske også. QuickBooks giver et par praktiske kommandoer og værktøjer, som du kan bruge til at ændre de priser, du opkræver kunder for dine produkter og tjenester.

Brug af kommandoen Skift varepriser

Kommandoen Skift varepriser, som vises i menuen Kunder, viser vinduet Skift varepriser. Dette vindue lader dig ændre priserne på en masse forskellige varer på én gang med et beløb eller en procentdel:

Marker de varer, hvis priser du vil ændre, ved at klikke på kolonnen Marker.

Indtast et beløb eller en procentdel i feltet Juster pris på mærkede varer efter (beløb eller %) for at angive, hvor meget du vil ændre prisen.

Klik på Juster til højre for at foretage justeringen.

Brug af prisniveauer

Prisniveauer er lidt underlige; de lader dig individuelt justere prisen på en vare op eller ned. For eksempel, hvis du har aftalt at rabat på varer med 10 procent for en bestemt kunde, kan du nemt gøre dette ved at bruge et prisniveau til at slå prisen ned med 10 procent, hver gang du fakturerer den pågældende kunde.

For at bruge prisniveauer skal du først indstille prisniveauerne ved at bruge kommandoen Prisniveauliste i menuen Lister. Når du har opsat dine prisniveauer, bruger du dem, når du opretter en faktura.

Oprettelse af et prisniveau

Sådan opretter du et prisniveau:

Vælg Lister→ Prisniveauliste.

QuickBooks viser vinduet Prisniveauliste.

Klik på knappen Prisniveau, og vælg Ny i menuen Prisniveau.

QuickBooks viser dig vinduet Nyt prisniveau.

Indtast et navn til dit prisniveau i feltet Prisniveaunavn.

Sørg for, at navnet er beskrivende nok til, at du kan forstå, hvad prisniveauet vil gøre.

Vælg de varer, som du vil anvende prisniveauet på, ved at klikke på dem.

Hvis det er et generelt prisniveau, der vil blive brugt for alle produkter, skal du klikke på feltet Marker alle.

Angiv den standardprisstigning eller -nedsættelse, som dette prisniveau vil træde i kraft i felterne Juster pris på markerede varer.

Brug rullelisten Rund op til nærmeste for at fortælle QuickBooks, hvordan (eller om) den resulterende beregning skal afrundes.

Klik på OK.

Brug af et prisniveau

For at bruge et prisniveau opretter du en faktura på sædvanlig vis. Du skal dog klikke på kolonnen Pris hver for den vare, du vil omprissætte ved at bruge prisniveauet. QuickBooks forvandler prisen hver kolonne til en rulleliste. Klik på pileknappen, der åbner rullelisten, og vælg et prisniveau (eller basisprisprisen). QuickBooks justerer prisen for prisniveauændringen.

QuickBooks lader dig også indstille et standardprisniveau for en kunde. Når et sådant standardprisniveau er indstillet, bruger QuickBooks automatisk det passende prisniveau, når du vælger den pågældende kunde. Boksen Prisniveau vises på fanerne Yderligere oplysninger i vinduet Ny kunde og Rediger kunde.