Sådan justeres priser og prisniveauer i QuickBooks 2017

QuickBooks giver et par praktiske kommandoer og værktøjer, som du kan bruge til at ændre de priser, du opkræver kunder for dine produkter og tjenester. Fortsæt med at læse for at finde ud af mere om begge disse praktiske hjælpemidler.

Brug af kommandoen Skift varepriser

Kommandoen Skift varepriser, som vises i menuen Kunder, viser dialogboksen Skift varepriser. Denne dialogboks giver dig mulighed for at ændre priser på en masse varer på én gang med et beløb eller en procentdel. For at bruge dialogboksen Skift varepriser skal du først vælge de varer, hvis priser du vil ændre ved at klikke på afkrydsningsfeltet.

Brug derefter feltet Juster pris på markerede varer efter (beløb eller %) for at angive dollarbeløbet eller procentbeløbet, som du vil ændre prisen med. Hvis du vil ændre prisen på udvalgte varer med for eksempel $2, skal du indtaste $2 i feltet. Hvis du vil ændre prisen på udvalgte varer med 5 procent, skal du indtaste 5 % i feltet. Brug rullelisten Baseret på til at angive den base, som du vil tilføje procentmængden til.

Når du har identificeret de varer, du vil omprissætte, og den måde, du vil omprissætte dem på, skal du klikke på knappen Juster. QuickBooks genberegner priserne og viser disse oplysninger i kolonnen Ny pris. Hvis du vil ændre priserne for de valgte varer, skal du klikke på OK.

Dialogboksen Skift varepriser.

Hvis du ikke kan lide de priser, der er angivet i kolonnen Ny pris, kan du bare blive ved med at pille ved værdien i feltet Juster pris på markerede varer efter (beløb eller %) ved at klikke på knappen Juster for at opdatere tallene i den nye pris. kolonnen og kun klikke på OK, når du er tilfreds.

Brug af prisniveauer

Prisniveauer er lidt underlige; de lader dig individuelt justere prisen på en vare op eller ned. Hvis du for eksempel har aftalt at rabat på varer med 10 procent for en bestemt kunde, kan du nemt gøre dette ved at bruge et prisniveau til at slå prisen ned med 10 procent, hver gang du fakturerer den pågældende kunde.

For at bruge prisniveauer skal du først indstille prisniveauerne ved at bruge kommandoen Prisniveauliste. Når du har konfigureret dine prisniveauer, justerer du priserne ved at bruge prisniveauer, når du opretter en faktura.

Oprettelse af et prisniveau

For at oprette et prisniveau skal du vælge kommandoen Lister → Prisniveauliste. Når du gør det, viser QuickBooks vinduet Prisniveauliste (ikke vist). For at oprette et prisniveau skal du klikke på knappen Prisniveau og derefter vælge Prisniveau → Nyt. QuickBooks viser vinduet Nyt prisniveau. Navngiv prisniveauændringen ved at bruge boksen Prisniveaunavn.

Vælg de varer, du vil anvende prisniveauet på, ved at klikke på dem. (QuickBooks markerer udvalgte varer med et flueben.) Brug derefter boksene Juster pris på markerede varer til at angive, at dette prisniveau øger eller sænker salgsprisen en procentdel højere eller lavere end standardprisen.

Brug endelig rullelisten Round Up to Nearest til at angive, om og hvordan QuickBooks skal afrunde sine beregninger. Hvis du klikker på knappen Juster, viser QuickBooks den justerede pris i kolonnen Custom Price.

Vinduet Nyt prisniveau.

Brug af et prisniveau

For at bruge et prisniveau opretter du en faktura på sædvanlig vis. Klik på kolonnen Pris hver for den vare, du vil omprissætte ved at bruge prisniveauet. Når du gør det, forvandler QuickBooks kolonnen Pris hver til en rulleliste. Hvis du klikker på pileknappen, der åbner rullelisten, viser QuickBooks både basisprisprisen og eventuelle prisniveauer.

Hvis du vælger et prisniveau, justerer QuickBooks prisen for prisniveauændringen. Hvis du vælger ændringen på 10 procent i prisniveau, hæves prisen fra $4,00 til $3,60. Med andre ord sænker prisniveauændringen "Ti procents fald" standardprisen med 10 procent eller 40 cent.

Valg af prisniveau med vinduet Opret fakturaer.

QuickBooks lader dig også indstille et standardprisniveau for en kunde. Når et sådant standardprisniveau er indstillet, bruger QuickBooks automatisk det passende prisniveau, når du vælger den pågældende kunde. Boksen Prisniveau vises på fanerne Yderligere info i vinduerne Ny kunde og Rediger kunde.

Aktiverer avanceret prissætning

En ting mere, du bør vide om prisfastsættelse. QuickBooks har også en avanceret prissætningsfunktion, som du aktiverer ved at vælge kommandoen Rediger → Præferencer, vælge Salg & Kunder-præferencen, klikke på fanen Firmapræferencer og derefter vælge knappen Aktiver avanceret prissætning.

Når du aktiverer avanceret prissætning, konverterer du ethvert prisniveau, du tidligere har defineret (se de foregående afsnit), til prisregler, som du kan fortælle QuickBooks at anvende på varer, varetyper, bestemte leverandører, kunder, kundetyper og jobtyper.

Når du har aktiveret avanceret prissætning, kan du vælge kommandoen Lister → Prisregelliste for at få vist vinduet Prisregelliste. For at konvertere et prisniveau til en fungerende prisregel, skal du dobbeltklikke på den nye prisregel og derefter bruge dialogboksen Rediger prisregel (ikke vist) til at beskrive de regler, QuickBooks skal bruge for automatisk at omprissætte nogle varer i henhold til dine angivne regler. Dette er kun en Enterprise-funktion.