Sådan justeres inventar i QuickBooks 2010

Du kan gemme beholdningsnumre i QuickBooks 2010. For at registrere ændringer i beholdningen tæller du med jævne mellemrum fysisk din beholdning og justerer derefter dine QuickBooks-poster med resultaterne af dine fysiske tællinger.

1Vælg kommandoen Juster mængde/værdi ved hånden.

Denne kommando er tilgængelig for dig to forskellige steder. Hvis du får vist varelisten, skal du klikke på knappen Aktiviteter (som vises nederst i vinduet med vareliste) og vælge Juster mængde/værdi på hånden fra pop op-menuen, der vises. Du kan også vælge Leverandører→ Lageraktiviteter→ Juster mængde/værdi på hånden.

Hvis du vælger en af ​​kommandoerne, vises vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

2 Indtast datoen for din fysiske optælling i tekstfeltet Justeringsdato.

Med andre ord, du vil justere dine mængder fra den dag, du tog eller gennemførte den fysiske lageroptælling.

3Vælg en udgiftskonto på rullelisten Justeringskonto.

Vælg den konto, du vil bruge til at spore din beholdningsudgift.

4(Valgfrit) Identificer kunden eller jobbet og klassen.

Hvis det er passende, skal du vælge disse oplysninger fra rullelisten Kunde:Job-tekst og rullelisten Klasse (som identificerer den klasse, du vil bruge til at spore denne beholdningssvind).

5 Angiv det korrekte fysiske antal af varen i kolonnen Nyt antal.

Når du har indtastet den nye mængde, beregner QuickBooks mængdeforskellen og viser denne værdi i kolonnen Qty Difference.

Alternativt kan du indtaste en værdi i kolonnen Qty Difference for at få QuickBooks til at beregne den nye mængde.

6(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Værdijustering.

QuickBooks viser en udvidet version af vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

7 Indtast det fysiske antal i kolonnen Nyt antal og den nye opdaterede værdi i kolonnen Ny værdi.

Du bruger sandsynligvis kun denne version af vinduet Juster mængde/værdi på hånden, hvis du bruger en værdiansættelsesmetode til lavere omkostninger eller markedsbeholdning. For eksempel giver både finansielle regnskabsstandarder og skatteregnskabsregler dig mulighed for at nedskrive din beholdning til den laveste af dens oprindelige pris eller dens fair markedsværdi.

8Hvis du ønsker at beskrive mængden eller værdijusteringen yderligere, skal du indtaste den i Memo-tekstboksen.

Det kan f.eks. være en god ide at henvise til arbejdsarkene med fysisk optælling, de personer, der udfører den fysiske optælling, eller den dokumentation, der forklarer værdiansættelsesjusteringen.

9Klik enten på knappen Gem og luk eller knappen Gem og ny for at gemme justeringstransaktionen.

Gem og luk gemmer transaktionen og lukker vinduet. Gem og ny gemmer transaktionen, men lader vinduet stå åbent, hvis du vil foretage yderligere ændringer.